Специалист по документообороту

Richfit International

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Специалист по документооборотуDocument Control Specialist / Document ControllerМы ищем ответственного и организованного специалиста по документообороту для управления проектной документацией.Если вы хотите развиваться в сфере документооборота, работать с крупными проектами и быть частью динамичной команды — мы ждем ваше резюме!Обязанности:Управление документацией:
  • Прием, систематизация, распространение и архивирование проектной документации, включая технические чертежи, контракты, отчеты и другие документы.
  • Обеспечение точности, полноты и актуальности документов, контроль их классификации и хранения согласно установленным стандартам и процедурам компании.
Контроль версий и распределение документов:
  • Организация распределения и перемещения документов, обеспечение своевременного получения актуальных версий всеми заинтересованными сторонами.
  • Отслеживание изменений и обновлений в документации, предотвращение использования устаревших версий.
Учет и отслеживание документации:
  • Ведение учета приема, выдачи и подписания документов, контроль за изменениями статуса документации.
  • Регулярная проверка полноты и актуальности документов.
Обеспечение безопасности и конфиденциальности:
  • Обеспечение надежного хранения и резервного копирования документации, соблюдение требований конфиденциальности.
  • Контроль доступа к конфиденциальным документам в соответствии с внутренними правилами.
Поддержка аудиторов и проверок:
  • Подготовка документации для внутренних и внешних аудитов.
  • Содействие в проведении проверок и регулярное участие в оптимизации процессов управления документацией с целью соответствия стандартам качества.
Поддержка проектной команды:
  • Оказание помощи проектной команде в ежедневной работе с документацией, обеспечение точности и своевременности информации.
  • Координация и поддержка документооборота на всех этапах реализации проектов.
Требования:Образование:
  • Среднее специальное или высшее образование.
  • Преимущественно специальности в области управления проектами, документооборота, административного управления или смежных областях.
Опыт работы:
  • Опыт работы в области документооборота или архивного дела от 1 до 3 лет.
  • Опыт работы в инженерной, строительной или производственной сфере является преимуществом.
Необходимые навыки:
  • Уверенное владение системами электронного документооборота (EDMS и аналогичные).
  • Отличное знание программ Microsoft Office, особенно Word, Excel и PowerPoint.
  • Хорошие коммуникативные навыки, способность эффективно взаимодействовать с различными командами и отделами.
  • Внимательность к деталям, способность работать с большим объемом информации и управлять несколькими задачами одновременно.
  • Знание английского языка на уровне не ниже B2 (для чтения и письма).
  • Понимание принципов работы с конфиденциальной информацией и опыт обеспечения безопасности документов.
Дополнительные качества:
  • Способность к работе в команде и взаимодействию с менеджерами проектов, инженерами и отделом закупок.
  • Знание стандартов документации в инженерных проектах, особенно в крупных и сложных проектах.
Условия:
  • Работы в профессиональной и дружелюбной команде.
  • Возможности для карьерного роста и профессионального развития.
  • Конкурентоспособная заработная плата и полный социальный пакет.
Our mission • To provide highly professional IT services and create value to customers.
Our vision • To become a leading, reliable, competitive and recognizable IT service provider in Central Asia.
Our objectives • Improving professional skills and keeping up with advanced technologies. • Providing career and professional growth opportunities to our employees.
Our values • Honesty, Loyalty and Dedication. • Responsibility, Discipline and Diligence. • Respecting diverse culture and keeping up teamwork spirit.
Slogan • Sincere cooperation, passionate innovation!"Richfit International" LLP provides IT services for Oil and Gas companies. The company was founded in 1998 in Beijing, and it has been successfully operating in Kazakhstan since 2013. "Richfit International" LLP has branches in Canada, Iraq, UAE, in countries of Africa, South America and Southeast Asia.The main business activities of "Richfit International" LLP include:- IT consulting;- IT outsourcing;- Implementation and support of SAP ERP and SAP S/4 HANA solutions;- Development and integration of information systems;- Implementation of “Digital oilfield” solutions;- Software solutions and equipment supply for industrial automation sector;- Software and equipment supply.Наша миссия • Предоставлять высокопрофессиональные IT-услуги для клиентов.
Наше видение • Стать ведущим, надежным, конкурентоспособным и узнаваемым поставщиком IТ-услуг в Центральной Азии.
Наши цели • Улучшение профессиональных навыков и развитие передовых технологий. • Предоставление возможности карьерного и профессионального роста нашим сотрудникам.
Наши ценности • Честность, верность и преданность. • Ответственность, дисциплина и усердие. • Командная работа.
Слоган • Искреннее сотрудничество, инновационные технологии!ТОО «Richfit International» предоставляет ИТ-услуги для нефтегазовых компаний. Компания была основана в 1998 году в Пекине и успешно работает в Казахстане с 2013 года. ТОО «Richfit International» имеет филиалы в Канаде, Ираке, ОАЭ, в странах Африки, Южной Америки и Юго-Восточной Азии.Основными видами деятельности ТОО «Richfit International» являются:- ИТ - консалтинг;- ИТ - аутсорсинг;- Внедрение и поддержка решений SAP ERP и SAP S/4 HANA;- разработка и интеграция информационных систем;- Внедрение решений «Цифровое месторождение»;- Программные решения и поставка оборудования для сектора промышленной автоматизации;- Поставка программного обеспечения и оборудования.

HeadHunter