Обязанности:Административные функцииОрганизация работы офиса: приём звонков, встреча посетителей, ведение входящей/исходящей корреспонденции.Ведение делопроизводства и архива документов (договора, счета, накладные, доверенности и др.).Подготовка приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний.Контроль за состоянием офиса: снабжение канцелярией, хозяйственными товарами, кофе/водой. Поддержка руководства и сотрудниковПланирование и организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц).Согласование календаря руководителя, напоминания о важных сроках.Подготовка презентаций, отчётов и информационных материалов. Логистика и закупкиВзаимодействие с поставщиками и подрядчиками (в том числе зарубежными).Контроль заявок от сотрудников, заказ товаров и услуг.Подготовка сопроводительных документов для грузов (счета, инвойсы, упаковочные листы).Сопровождение ВЭД-операций: первичная проверка ТН ВЭД кодов, отслеживание доставки, взаимодействие с брокерами и транспортными компаниями. Финансово-учётная поддержкаСбор и систематизация документов для бухгалтера/финансового отдела.Контроль оплат и дебиторской задолженности по контрагентам (ведение таблиц, напоминание о сроках).Дополнительно для специфики Di ARTПоддержка документооборота по тендерам и заявкам от промышленных предприятий.Переписка с иностранными партнёрами на английском языке (инвойсы, запросы, письма).Подготовка коммерческих предложений и прайс-листов. Требования:Высшее образование (предпочтительно: экономика, управление, делопроизводство).Дополнительные курсы по документообороту, офисным программам, логистике или бухгалтерии будут преимуществом.Профессиональные навыкиУверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, работа с офисной техникой.Навыки ведения документооборота, деловой переписки (в том числе на английском языке).Базовое понимание бухгалтерских документов (счета, акты, накладные).Желательно знание основ ВЭД (товарные накладные, инвойсы, коды ТН ВЭД, логистика).Опыт работы с тендерной документацией и подготовкой коммерческих предложений будет плюсом.Личностные качестваОрганизованность и внимательность к деталям.Ответственность и исполнительность.Коммуникабельность, умение вести переговоры и переписку.Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.Готовность к обучению и развитию.Опыт работыОпыт работы на позиции офис-менеджера, администратора, помощника руководителя или секретаря от 1 года (желательно в сфере В2B или дистрибуции).Опыт взаимодействия с зарубежными партнёрами будет преимуществом.ЯзыкиРусский язык — свободное владение (устно и письменно).Английский язык — уровень не ниже Intermediate (для деловой переписки и работы с документами).Знание казахского языка приветствуется.Условия:Формат занятости: полная занятость, пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница).График работы: 08:00 – 17:00, перерыв на обед 1 час.Место работы: офис ТОО «Di ART» (г. Усть-Каменогорск).Оплата труда: конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта и квалификации).Испытательный срок: 3 месяца.Социальный пакет: оформление по ТК РК, оплачиваемый отпуск и больничный.Перспективы: возможность карьерного роста и обученияАтмосфера: дружная команда, поддержка со стороны руководства, развитие в компании, которая работает с международными партнёрами.Промышленное оборудование для предприятий