Ассистент руководителя

Нур-Султан
Постоянная работа
Полная занятость

19 д. назад

Ключевые задачи:Административная поддержка руководителя (ведение календаря организационных задач, планирование встреч и телефонных переговоров, управление входящими звонками и письмами);Взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании, фильтрация запросов к руководителю, организация приема посетителей; * Приём входящей корреспонденции, оформление документов и управленческой документации;

Составление писем, отчётов, ответов на входящую корреспонденцию;
Распределение документооборота по соответствующим направлениям/отделам;
Контроль соблюдения регламентов и положений;
Операционная координация (отслеживание соблюдений дедлайнов по проектам);
Организация совещаний, собраний и переговоров, подготовка повесток и протоколов совещаний;
Организация командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление виз, подготовка ежемесячных авансовых отчетов в бухгалтерию/закрытие АВР;
Выполнение поручений руководителя (в рамках деловой сферы), решение хозяйственных вопросов.

Навыки, которые нам необходимы:Уверенный ПК-пользователь (MS Office, CRM-системы, Ekcel, СЭД, Оutlook), владение оргтехникой;Деловая коммуникация и навыки ведения деловой переписки; * Эффективный тайм-менеджмент;

Высокий эмоциональный интеллект, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, надежность, инициативность, тактичность, конфиденциальность

То, что ждет вас в команде:

Оформление по ДВОУ.

Транстелеком, АОКомпания АО «Транстелеком» - крупнейший оператор связи Республики Казахстан, предоставляющий широкий спектр инфотелекоммуникационных услуг и IT-решений для бизнесов клиентов.Наше предназначение: привести казахстанцев к цифровому благосостоянию.Наше Видение: «Мы - компания Транстелеком, занимаемся телекоммуникациями, цифровизацией и системной интеграцией в области ИТ, связи, автоматики и энергетики».Наши уникальные способности: собственная магистральная сеть ВОЛС протяженностью свыше 16 тысяч километров, объединяющая в единую сеть все крупные города страны, международные трансграничные переходы, аккредитованный удостоверяющий центр c легитимной ЭЦП на территории РК и РФ, центр информационной безопасности SOC, опыт реализации уникальных проектов в сфере ИКТ, а также скорость и гибкость при принятии решений.Наши ключевые ценности:Мы уважаем друг друга! Мы непрерывно совершенствуемся! Мы - надежная компания, дорожим своим именем!Мы приветствуем профессионалов в своем деле, создаем условия для творчества и работы, чтобы совместно достичь наилучших результатов!

HeadHunter

Откликнуться