Офис-менеджер

• Отвечать на телефонные звонки, принимать и передавать поступающие на предприятие почту, телефонограммы, протоколировать, передавать ее в соответствии с принятым решением руководства в структурные подразделения;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации
• Регистрация входящих и исходящих документов
• По поручению Генерального директора выполнять машинописные, копировально-множительные работы, а также готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО ХБК «Аксай», печатать служебные материалы;
• .Обеспечить рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе
• Координировать и контролировать работу водителя: прием заявок на машину и разработка графика использования дежурного автотранспорта комбината;
• Организация встреч, прием гостей высокопоставленных;
• Обеспечение санитарного состояния кабинетов ген. директора, приемной, конференциального зала;
• Носить офисный стиль одежды;
• Копировать все входящие и исходящие документы;
• Архивирование документов по номенклатуре дел;
• Формирование дел в соответствии папки;
• По поручению руководителя готовит служебные материалы, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам, вводить информацию в базу данных;
• В случае изменения списка телефонных номеров, обновлять телефонный список руководителей и АУП.
• Организация поздравления руководителей государственных органов, крупных поставщиков, учредителей от имени предприятия с государственными и другими праздниками

• Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное со стажем работы не менее 1-года,
• Хорошие коммуникабельные способности и навыки делового общения, знающий офисную технику

• 5-ти дневная рабочая неделя
• На время декретного отпуска

HeadHunter