Офис-менеджер

Aitas KZ

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

1 д. назад

Производственная компания, входящая в ГК Aitas, приглашает в команду Офис-менеджера.Обязанности:

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, писем.
Ведение документооборота (регистрация, хранение, передача документов).
Организация командировок сотрудников.
Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными и расходными материалами.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (курьеры, клининг, сервисные службы).
Подготовка переговорных комнат, организация встреч и приёма гостей.
Административная поддержка сотрудников и руководства.
Контроль порядка и деловой атмосферы в офисе.
Выполнение поручений руководства в рамках должности.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером / администратором от 3 лет (желательно).
Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
Умение работать в неопределенности и навыки влияния, гибкость.
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Умение работать с большим объёмом задач и соблюдать сроки.
Аккуратный внешний вид, соблюдение делового этикета.
Знание делопроизводства.
Опыт работы в 1С документообороте (желательно).
Знание казахского языка приветствуется.

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2, с 8-00 до 17-00.
Удобная локация офиса.

АО «Аitas KZ» - управляющая компания для группы предприятий.Основными функциями АО «Аitas KZ» являются: выработка и реализация стратегических направлений развития бизнеса, разработка ключевых принципов, стандартов менеджмента и процессов, операционное управление дочерними компаниями, консолидация бизнеса, финансов и кадров, администрирование непрофильных активов, централизованный мониторинг и контроль оперативной деятельности.

HeadHunter

Откликнуться