Офис-менеджер

Петропавловск, Северо Казахстанская область
Постоянная работа
Полная занятость

3 д. назад

Обязанности:- В должностные обязанности Офис-менеджера входит: * выполнение задач, поставленных руководством Филиала;

планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
организация приема посетителей руководства Филиала: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
составление и редактирование деловых писем для руководства Филиала;
контроль сохранности документов в приемной руководства Филиала;
обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц-

(многосторонних) звонков руководства; * учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);

осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;
контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; 12) свод запрашиваемой информации;
выполнение других поручений непосредственного руководства;
координация работы с курьерскими компаниями (акты, оплата);
учет, хранение и уничтожение Бланков строгой отчетности;
ответственность за соблюдение требований к информационной безопасности, принятых в Банке;
контроль исполнения требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в соглашения, договоры с третьими лицами;
извещение непосредственного руководителя и подразделение по информационной безопасности обо всех подозрительных ситуациях.

. В рамках работы в коллективе Офис-менеджер: * передает профессиональные знания и навыки, необходимые в работе, оказывает консультативную и практическую помощь;

при работе с коллегами руководствуется принципами уважения, доброжелательности, взаимопомощи и взаимовыручки;
качественно и своевременно исполняет поручения, приказы, указания и распоряжения Директора Филиала, связанные с деятельностью Офис-менеджера, но не указанные в настоящей должностной инструкции.

Требования:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

Приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством РК. * Входящая/исходящая корреспонденция

Ведение личных дел работников.
Составление и ведение графика отпусков;
Оформление командировок;
Ведение табеля учёта рабочего времени;
Подготовка и выдача справок и иных документов, подтверждающих должность, место и стаж работы.
Внесение в программу ЗУП (Енбек.kz) личных данных о работниках;

Требования

Образование: высшее или средне-специальное образование.
Специальность: менеджмент, финансы, банковское дело, экономика;
Опыт работы: желателен на аналогичной должности, предпочтительно в банковской или финансовой сфере.
Знания, умения и навыки:
знание требований законодательства Республики Казахстан, регулирующего сферы по направлению деятельности Отдела, в том числе нормативно правовых актов Национального Банка Республики Казахстан, устанавливающих требования к системе внутреннего контроля;
знание банковских бизнес-процессов, связанных с деятельностью Отдела;
трудового законодательства Республики Казахстан;
умение составления планов и отчетности;
порядка оформления, ведения и хранения документации;
знание правил корпоративной этики, навыки разрешения конфликтных ситуации, эффективной коммуникации;
навыки деловой переписки, в том числе составление официальных писем, записок, аналитических справок, навыки подготовки презентации и иных документов;
знание правил внутреннего трудового распорядка Банка;
навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного проекта MS 0fflce (опытный пользователь);
умение анализировать и структурировать информацию, делать объективные выводы;
11) грамотная письменная и устная речь.
Условия
Трудоустройство согласно ТК РК
Карьерный рост
График работы 5/2

АО "Фридом Банк Казахстан" — первый инвестиционный банк в Казахстане, специализирующийся на предоставлении финансовых услуг населению и малым предприятиям.Наша бизнес-этика: Мы – быстрый, доступный и инновационный банк, стремящийся предоставлять качественные финансовые решения для наших клиентов.Наша цель — стать лидером в сегменте предоставления финансовых услуг для широких слоев населения и малого бизнеса. Мы планируем расширить присутствие банка во всех крупных городах страны.Наши ценности:

Разумные цены и высокое качество обслуживания — мы ориентируемся на обеспечение доступности финансовых услуг с высоким уровнем клиентского сервиса.
Вдохновляющая атмосфера и карьерные перспективы — мы создаем рабочее пространство, где каждый сотрудник может развиваться и достигать новых высот.
Рост банка и стабильный доход для акционеров — наша цель — обеспечить стабильность и устойчивость, что позволяет нашим акционерам уверенно рассчитывать на доходность.
Стремление к устойчивому развитию — мы постоянно совершенствуем наши процессы, следуя принципам устойчивости и инноваций, чтобы обеспечивать долговременное развитие банка.

Наш главный актив — это молодая, амбициозная и профессиональная команда, обладающая необходимыми знаниями и стремлением к достижению высоких результатов. Мы уверены, что именно наши сотрудники делают банк сильным и успешным.Равные возможности для всех — в своей политике и деловой практике мы придерживаемся принципов инклюзивности, обеспечивая равные условия для всех наших сотрудников, независимо от их пола, возраста или других характеристик.

HeadHunter

Откликнуться