Координатор проекта (Администратор по документообороту)

• Разработка, координация и реализация всех задач, связанных с конкретным проектом
• Ведение документации по этапам проекта, Сбор и обработка информации, Ведение электронных баз данных по проекту
• Ведение документообмена по проекту через систему NCOC EFS, SharePoint, регистрация процедур по проекту.
• Контроль и обработка документов в соответствии с процедурами в рамках проекта и компании
• Оформление доступа персонала на данный проект (оформление бейджей, анкет, форм и тд), авторизация персонала в системе
• Запуск на электронное согласование и отслеживаю процесс согласования документов по проекту;
• Взаимодействие с Заказчиком для ведения документооборота проекта;
• Определять и устанавливать требования, объем и цели проекта посредством общения с Заказчиком.
• Формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проекту;
• Оформление и заверение комплектов документов, необходимых для предоставления Заказчику;
• Организация сбора и систематизирования информации/документов по указанию руководителя;
• Сбор и предоставление информации по Договорным/первичным документам проекта согласно требованию руководителя;
• Взаимодействие со всеми ответственными лицами задействованных в проекте;
• Управлять информацией по проектам;
• Собирать разработанные проектные документы, отчеты.
• Составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для руководства и предложений относительно повышения их эффективности.
• Участие в процессе подготовки документации по проекту;
• Исполнение поручений руководителя

• Знание английского языка
• Уверенный пользователь ПК

HeadHunter