Архивариус

Dosjan temir joly

  • Усть-Каменогорск, Восточно Казахстанская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
ОбязанностиОрганизация и ведение архивного дела и научно-техническая обработка документов Общества в полном объеме в соответствии с законодательством РК.Самостоятельное оформление, формирование и переплет архивных дел; комплектование документов; подготовка описей дел постоянного/временного хранения и по личному составу; оформление актов приема-передачи; контроль правильности формирования и полноты дел.Разработка, ведение, актуализация и контроль номенклатуры дел; согласование и доведение до подразделений; консультирование по применению; интеграция номенклатуры в СЭД/электронный архив.Обеспечение сохранности и целостности документации на бумажных и электронных носителях, соблюдение сроков хранения.Экспертиза ценности документов: отбор на постоянное/временное хранение, по личному составу; подготовка материалов на уничтожение и контроль процедур.Техническая подготовка дел к хранению/передаче: обеспыливание, картонирование, опечатывание коробок (при необходимости); подшивка, нумерация листов, оформление титульных листов, листов-заверителей, ярлыков, внутренней описи; подготовка дел к передаче в гос./ведомственные архивы при необходимости.Функции секретаря экспертной комиссии: организация заседаний, подготовка материалов, ведение протоколов; оформление актов на уничтожение, контроль процесса уничтожения; участие в передаче дел в гос./ведомственные архивы при необходимости.Прием документов от подразделений на хранение: проверка комплектности и состояния; регистрация, присвоение инвентарных номеров; шифрование/перешифровка; систематизация и размещение на стеллажах, топографирование.Организация и контроль сканирования/оцифровки; создание электронных копий, соответствующих бумажным оригиналам; загрузка в электронный архив (индексация, поиск, разграничение доступа); контроль метаданных и соответствия бумажного и электронного архива.Выдача архивных документов/копий по запросам работников, госорганов или граждан: обязательная регистрация, контроль сроков возврата; подготовка официальных справок, копий, выписок, дубликатов.Методическая помощь подразделениям по вопросам ДОУ и делопроизводства, экспертизы ценности, формирования дел и подготовки документов к архивному хранению.Соблюдение архивного законодательства РК и внутренних нормативных актов Общества; обеспечение конфиденциальности, защиты персональных данных и коммерческой тайны.ТребованияОбразование: высшее (или послевузовское) либо техническое и профессиональное (средне-специальное) по соответствующей специальности/квалификации. Опыт: не менее 3 лет по профилю.Знания и навыки:Организация архивного дела: формирование, комплектование, систематизация, учет, хранение и использование документов на бумажных и электронных носителях.Номенклатура дел и экспертиза ценности: оформление дел постоянного/временного хранения и по личному составу; акты на уничтожение; взаимодействие с гос./ведомственными архивами при необходимости.Оцифровка и ведение электронного архива, контроль соответствия бумажных и электронных копий.Владение MS Word, Excel; системами электронного документооборота и ИТ-инструментами в архивном деле.Знание законодательства РК в части архивного дела и документационного обеспечения управления, а также профильных законов (в т.ч. об электронном документе и ЭЦП, об информатизации, о противодействии коррупции и др.).Работа с конфиденциальной/служебной/коммерческой информацией.Условия
  • Профессиональный рост: обучение, тренинги, карьерное продвижение, инвестиции в развитие персонала.
  • Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по итогам собеседования и с учетом опыта и квалификации.
  • Ежеквартальные премии до 1 оклада за достижение KPI, премии к государственным праздникам.
  • Социальные гарантии согласно ТК РК (оплачиваемый отпуск, больничные и пр.).
  • Социальный пакет: медицинское страхование для сотрудников и 3 членов семьи, материальная помощь к отпуску и пособие на санаторно-курортное лечение, коллективный договор.
  • Корпоративная культура: открытые коммуникации, доверие, командные мероприятия, взаимопомощь, спортивные активности.
  • Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (с перерывом на обед)
  • Служебный транспорт (развозка) до/с места работы.
  • Возможны краткосрочные командировки в г.Астана
АО «Dosjan temir joly» (далее «Общество») создано в марте 2005 года для реализации проекта по строительству и эксплуатации железнодорожной линии «Станция Шар – Усть-Каменогорск» в соответствии с планом мероприятий по реализации проекта, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от «18» января 2005 года №21 во исполнение Указа Президента Республики Казахстан от «04» декабря 2001 года № 735 «О дальнейших мерах по реализации Стратегии развития Казахстана до 2030 года» и в целях формирования и развития рациональной транспортной сети государства.В целях реализации проекта по строительству и эксплуатации Объекта, между Правительством в лице Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан и Обществом «06» июля 2005 года было заключено Концессионное соглашение на строительство и эксплуатацию железнодорожной линии «Станция Шар – Усть – Каменогорск».Строительство железнодорожной линии «Станция Шар – Усть-Каменогорск», осуществленное на концессионной основе – это первый проект в Республике Казахстан и в странах СНГ в целом, реализуемый на принципах государственно-частного партнерства.До строительства железнодорожной линии связь Восточного Казахстана с другими регионами республики осуществлялась через станцию Локоть с проездом по территории Российской Федерации. Для предприятий-грузоотправителей это сопровождалось дополнительными транспортными расходами и потерей времени в связи с необходимостью прохождения таможенных и пограничных процедур.Построенная Обществом железная дорога обеспечила перераспределение существующих грузопотоков и приняла на себя перевозку грузов, осуществляемых по маршруту Защита (Усть-Каменогорск) – Локоть (Россия) – Семипалатинск (северо-западное и южное направления).Также по железнодорожной линии «Станция Шар – Усть-Каменогорск» курсируют пассажирские поезда №№ 67/68 сообщением «Нурсултан – Нұрлы-Жол – Оскемен», 351/352 сообщением "Алматы- Оскемен", 459/460 сообщением «Оскемен-Жаланашколь».

HeadHunter