Специалист по кадрам и административному управлению (в одном лице)
Asia Engineering Group
Атырау, Атырауская область
Постоянная работа
Полная занятость
3 д. назад
ОБЯЗАННОСТИ:КАДРОВЫЕ ФУНКЦИИ:Разработка и внедрение HR-политик- Создание внутренних политик, процедур, приказов и регламентов.- Взаимодействие с руководством по вопросам кадровой политики.Кадровый учет и документооборот- Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников.- Ведение личных дел работников, табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных.- Контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов.- Подготовка отчетности для государственных органов (налоговая, пенсионный фонд, статистика).Подбор и адаптация персонала- Организация процесса найма: размещение вакансий, проведение собеседований, оценка кандидатов.- Разработка программ адаптации новых сотрудников.Развитие и мотивация персонала- Организация обучения и повышения квалификации сотрудников.- Разработка и внедрение программ мотивации и корпоративной культуры.- Проведение аттестаций и оценка эффективности работы персонала.Юридическое сопровождение и взаимодействие с госорганами- Контроль соблюдения норм охраны труда и техники безопасности.- Взаимодействие с инспекцией труда, налоговыми органами и фондами социального страхования.- Ведение воинского учета (при необходимости).АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ:Организация и контроль административных процессов- Планирование и координация административных процедур для оптимизации рабочих процессов.- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам снабжения и технического обслуживания.- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов и внутренних регламентов.- Оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности работы офиса.Документооборот и отчетность- Ведение и систематизация внутренней документации, архивирование данных.- Подготовка отчетов для руководства и государственных органов.- Контроль за соблюдением требований конфиденциальности и защиты информации.Управление офисными ресурсами- Организация закупок канцелярских товаров, оборудования и расходных материалов.- Контроль за техническим состоянием офисных помещений и оборудования.- Оптимизация затрат на административные нужды.Дополнительные функции- Внедрение автоматизированных систем кадрового учета (1С: ЗУП и т.д.).- Анализ кадровых показателей и разработка стратегий по снижению текучести кадров.- Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутренних правил.- Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и поддержка внутренней коммуникации.- Внедрение систем управления административными процессами.- Анализ эффективности административных решений и их оптимизация.- Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов и процедур.ТРЕБОВАНИЯ:- Высшее образование в области управления персоналом, экономики или юриспруденции.- Знание трудового законодательства и нормативных актов РК.- Опыт работы от 10 лет в кадровом и административном управлении (желательно в среднем и крупном бизнесе).- Владение специализированными программами (1С: ЗУП, SAP, Excel, Word, Powerpoint и т.д.).- Организационные и аналитические навыки, также организованность и внимательность к деталям.- Свободное владение казахским и русским языками, а также английским на базовом или среднем уровне.- Коммуникабельность и способность работать в команде.- Стрессоустойчивость и умение решать нестандартные задачи.УСЛОВИЯ:- Официальное оформление по Трудовому кодексу РК.- Возможность удаленной работы / гибкого графика (по согласованию).- Конкурентная заработная плата.- Возможность профессионального развития.ТОО Asia Engineering Group — казахстанская компания, предоставляющая комплексные решения в области инженерных изысканий, строительства и технического консалтинга. Основанная в 2006 году, компания зарекомендовала себя как надежный партнер в реализации промышленных, инфраструктурных и гражданских проектов.Базирующаяся в городе Атырау — центре нефтегазовой и промышленной активности — компания предлагает квалифицированные услуги в сфере проектирования, разработки и сопровождения проектов, опираясь на современные технологии, передовые инженерные практики и соблюдение международных стандартов качества.