Менеджер по операционной деятельности

Dala Brand

  • Алматы
  • 350 000-400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 20 д. назад
Обязанности:
  • Сбор и обработка первичных документов от поставщиков услуг (аренда, транспорт, складское обслуживание, ГСМ, ремонтные работы, дератизация, утилизация, вывоз мусора и др.);
  • Проверка правильности оформления документов (счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, договоры, путевые листы и др.) в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренними стандартами компании;
  • Своевременная передача документов в бухгалтерию/финансовый отдел для проведения оплаты и отражения в учёте;
  • Ведение архива документов по операционной деятельности (электронного и бумажного);
  • Контроль сроков предоставления закрывающих документов от поставщиков услуг;
  • Взаимодействие с поставщиками по вопросам корректности и полноты документов;
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями (операционный отдел, бухгалтерия, финансовый департамент, юристы) для согласования документов;
  • Подготовка сводной отчётности по наличию/отсутствию первичных документов в разрезе поставщиков и видов услуг;
  • Участие в проверках (аудитах) и предоставление необходимого пакета документов;
  • Соблюдение корпоративных регламентов по документообороту и внутреннего контроля.
Требования:
  • Знание законодательства РК в части бухгалтерского и налогового учёта первичных документов;
  • Навыки работы с документами: проверка правильности оформления, формирование пакета, ведение архива;
  • Понимание специфики операционной деятельности дистрибьюторской компании (склады, транспорт, услуги);
  • Уверенный пользователь 1С, Excel, систем электронного документооборота (ЭДО);
  • Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
  • Навыки взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями;
  • Умение работать с большим количеством документов в сжатые сроки;
  • Опыт работы на позициях бухгалтера/делопроизводителя/менеджера по логистике от 2х лет.
Условия:Официальное трудоустройство согласно ТК РК;Стабильная и своевременная выплата заработной платы;График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30;Дополнительная мотивация (премии) по результатам работы за квартал — после успешного прохождения испытательного срока;Лояльное и поддерживающее руководство, открытое к диалогу;Наставничество и помощь в адаптации на всех этапах;Возможности для профессионального и карьерного роста.Мы - активно развивающаяся компания, специализирующаяся на складской логистике.Мы стремимся предоставлять надежные и эффективные решения для дистрибуции товаров, удовлетворяя потребности наших клиентов и партнеров.С момента своего основания мы зарекомендовали себя как надежный торговый дистрибутор для сетей автозаправочных станций (АЗС) в Казахстане. Мы гордимся тем, что сотрудничаем с такими известными брендами, как Qazaq Oil, GASENERGY, Sinoil и Helios.Наша компания охватывает 14 регионов страны, что позволяет нам оперативно реагировать на запросы клиентов и обеспечивать высокое качество обслуживания.Наши ПродуктыМы предлагаем широкий ассортимент товаров, включая:
  • Энергетические напитки: продукты под брендом "Gorilla", которые обеспечивают заряд энергии и бодрости;
  • Зарядные устройства: удобные и надежные решения для зарядки устройств;
  • Стеклоомывательные жидкости: высококачественные жидкости для поддержания чистоты стекол автомобилей;
  • Товары повседневного спроса: широкий ассортимент товаров, необходимых для повседневной жизни.
Наша МиссияНаша миссия заключается в том, чтобы обеспечивать высококачественные логистические услуги и товары, способствуя развитию бизнеса наших клиентов. Мы стремимся к постоянному совершенствованию процессов и внедрению инновационных решений в области логистики.Наша КомандаМы верим в силу командной работы и открытого общения. Наша команда состоит из профессионалов своего дела, которые готовы к новым вызовам и стремятся достигать выдающихся результатов. Мы поощряем инициативу и креативность, что позволяет нам оставаться конкурентоспособными на рынке.Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешной компании, которая стремится к совершенству!

HeadHunter