Обязанности:Организация рабочего процесса руководителя: планирование встреч, переговоров, поездокПодготовка и сопровождение переговоров, совещаний, презентаций (материалы, протоколы, follow-up)Контроль исполнения поручений, сроков и приоритетовКоординация задач и проектов, взаимодействие с участниками проектаВедение документооборота и систематизация информацииПодготовка отчетов, аналитических справок, презентацийОбработка входящих звонков, почты и сообщенийДеловая переписка от имени руководителяРабота с конфиденциальной информациейПоддержка руководителя в базовой аналитике и финансовых расчетах
Требования:
Профессиональные навыки (Hard Skills)Навыки управления задачами и проектамиУмение быстро собирать, анализировать и структурировать информациюУверенное владение офисным ПО, CRM-системами, сервисами для удалённой работыПонимание и использование ИИ-инструментов в работеБазовая финансовая грамотностьНавыки подготовки презентаций и отчетностиАнглийский язык — не ниже Intermediate (желательно)Условия:Работа напрямую с руководителем проектаУчастие в переговорах и управлении проектамиВозможность профессионального и карьерного ростаИнтересные задачи и высокий уровень доверияФормат работы: офис, выездные командировкиУровень дохода: обсуждается с кандидатомТОО «Топан» - казахстанская нефтесервисная компания с 20-летней историей успешного развития, основанная в 1999 году. «Топан» - это признанный лидер в области комплексного оснащения химических лабораторий аналитическим оборудованием, лабораторной посудой, мебелью и химическими реактивами; в области сервисного обслуживания аналитического лабораторного и поточного оборудования; в области разработок, проектирования, комплектации, сборки, испытания, установки, пуско-наладки и сервисного обслуживания автоматических систем экологического мониторинга (станции и мобильные лаборатории экологического мониторинга атмосферного воздуха, системы непрерывного мониторинга дымовых газов, газоаналитические системы); области поставок и сервисного обслуживания контрольно-измерительного и калибровочного оборудования; в области производства и поставок технологических химических растворов, реагентов и технической химии.