Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя (постоянно рядом, на связи) — АлматыО компании:Наша компания — быстрорастущий бизнес в сфере медицины, имеем 4-х летнюю историю, большое количество складов и офисов по Казахстану.Мы ценим скорость, надёжность и инициативу. Ищем ассистента, который будет постоянно рядом с руководителем — быстро реагировать, решать срочные задачи и помогать управлять ежедневной повесткой.Формат работы: гибрид/офис; высокая доступность — быть на связи в рабочее время и возможность реагировать на срочные запросы (в отдельных случаях — и вне стандартного рабочего времени). Визиты в офис/встречи — по расписанию и по необходимости.Обязанности- Быть «практическими руками» руководителя: оперативное исполнение поручений, организация встреч, сопровождение переговоров.- Ведение календаря руководителя, планирование встреч, координация расписания и напоминаний.- Подготовка и сбор материалов: презентации, документы, краткие брифы по встречам.- Общая административная поддержка: работа с корреспонденцией, обработка входящих звонков/сообщений, фильтрация и первичная сортировка запросов.- Организация деловых поездок, бронирование транспорта и отелей, сопровождение при необходимости.- Быстрая реакция на непредвиденные задачи — выполнение поручений «сейчас/сегодня».- Поддержание конфиденциальности и аккуратности в работе с личной и корпоративной информацией.Требования- Высшее образование.- Готовность постоянно быть рядом и оперативно реагировать (на связи, мобильность).- Самоорганизованность и высокая работоспособность, умение приоритизировать задачи.- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.- Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint), мессенджерами и электронной почтой.Будет плюсом:- Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года.- Знание английского языка — середний/upper будет преимуществом.- Навыки организации мероприятий и деловых поездок.- Готовность к коротким поездкам по городу — приветствуется.Условия- Зарплата: 250 000 — 500 000 в месяц (в зависимости от уровня опыта и объёма задач);- Гибрид/офис (Almaty); готовность к нестандартному графику при необходимости.- Обучение и возможность профессионального роста; участие в закрытых проектах компании.- Оплачиваемый испытательный срок на 14 дней.Товары и услуги по маркетингу и по рекламе