Document Controller

Eskene LPG

  • Атырау, Атырауская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Обязанности:Регистрация и учёт входящих и исходящих документов.
Проверка соответствия документов установленным нормам и стандартам оформления.
Контроль сроков согласования и подписания документов.
Взаимодействие с другими подразделениями для обеспечения корректного документооборота.
Организация и ведение бумажного и электронного архива.
Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.
Подготовка и оформление необходимой отчётной документации.
Контроль исполнения поручений, связанных с документооборотом.Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками, внутренними подразделениями по вопросам документооборота. Контроль за актуальностью версий документов. * Ведение протокола собрания
  • Входящей/исходящей документации
Требования:Образование:
Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, управления или юриспруденции).Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.Знание правил делопроизводства и документооборота;Уверенное владение ПК и программами MS Office;Навыки работы с электронными системами управления документацией;Внимательность, аккуратность, ответственность.Знание типов проектной, строительной и исполнительной документации (чертежи, спецификации, акты, сертификаты, RFI и пр.).Знание языков: Казахский – обязательно (разговорный и технический уровень); * Русский – обязательно (разговорный и технический уровень);
  • Английский – предпочтительно (разговорный и технический уровень).
  • Личностные качества:
Организованность, аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности. Условия:
  • Атырау 5/2, предоставляется развозка в черте города утром и вечером.
Виды деятельности: Производство продуктов нефтепереработки; Производство промышленных газов; Разведка, добыча, переработка нефти, газа, хранение и реализация нефтепродуктов.

HeadHunter