Бизнес ассистент / Организатор

Yuframe Label

  • Алматы
  • 500 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 ч. назад
ВАКАНСИЯ: Бизнес-ассистент Армана Юсупова (Алматы, офис 5/2, 10:00–19:00)Привет! Я — Арман Юсупов. Ищу топового бизнес-ассистента: заряженного, исполнительного, организованного, креативного и ориентированного на результат. Тебе важно не просто «делать задачи», а обеспечивать мне максимальную эффективность и закрывать вопросы без моего внимания.Что тебе предстоит:
Коммуникации и организация
  • Назначение встреч исходя из приоритетности с партнерами
  • Выбирать удобное время для меня и партнеров
  • Организовывать встречи, выбирать удобное время, присутствовать на встречах, фиксировать задачи.
  • Назначать и координировать встречи по проектам (AIEL, LICK, GlamMe, Контент-завод).
  • Решать как можно больше самостоятельно.
Операционное управление моим графиком и бытом
  • Вести мой график с учётом приоритетов и тренировок.
  • Вести Trello, контролировать исполнение задач.
  • Управлять расходами: оплата, отчёты, ежедневные сводки.
  • Ежедневно присылать: план на день (7:00), расходы за предыдущий день(9:45), план/факт.
  • Организовывать обед к 13:00.
  • Бронировать семейные активности и согласовывать.
Деловые и личные поездки
  • Покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера.
  • Коммуникация с партнёрами, водителями, командой.
  • Полное сопровождение поездок: от маршрута до развлечений.
Организация съёмок, рилс и подкастовРеклама и контент-менеджмент
  • Контроль рекламного графика.
  • Получение ТЗ, внесение в расписание.
  • Организация брейнштормов, создание видения вместе с командой.
  • Организация рекламных съёмок под ключ.
Брейншторм команды и планирование контента
  • Еженедельная презентация: победы, барьеры, метрики.
  • План Reels и контента на неделю: даты съёмок, локации, актёры, реквизит.
  • Подготовка вызывных на каждый Reels.
Если ты — перформер, который обожает порядок, скорость, ответственность и драйв, то нам по пути. Напиши мне и расскажи, почему именно ты станешь моим лучшим ассистентом.Образовательные услуги

HeadHunter