Формат работы: офисЗанятость: полнаяЗона ответственности: сопровождение деятельности группы компанийОбязанности:Работа напрямую с руководителем или профильными менеджерамиПриём, обработка и структурирование входящих запросовПодготовка и оформление деловых писем и ответовВедение переписки с потенциальными клиентами до заключения договоровКоординация деловой коммуникации по принципу единой точки входаВзаимодействие с подрядчиками и профильными специалистами (юристы, инженеры и др.) без прямого вывода их в коммуникацию с клиентомПроверка, формализация и консолидация ответов перед отправкой клиентуКонтроль переписки между клиентами и профильными специалистами после заключения договораКоординация и контроль работы офис-менеджераУчастие в урегулировании спорных и нестандартных ситуацийТребования:Грамотная устная и письменная речьНавык деловой переписки и структурирования информацииУмение работать с несколькими задачами одновременноОтветственность и системное мышлениеПрезентабельный внешний видБудет преимуществом:Опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом руководителяОпыт взаимодействия с клиентами и подрядчикамиСкладские услуги