Офис-менеджер - Ассистент генерального директора

Temiz-Group

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 26 д. назад
Обязанности Ассистента:
  • Регистрация корреспонденции
  • Подача писем на подпись Генеральному директору
  • Бронирование авиа,жд-билетов, выкуп, регистрация
  • Бронирование отелей/гостиниц
  • Планирование графика рабочего дня
  • Планирование графика встреч Генерального директора
  • Встреча гостей (кофе-леди/кофе-мен)
  • Прием звонков
  • Распределение поручений/писем по структурным подразделениям
  • Организация жизнедеятельности офиса (вода и т.д.)
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство (включая номенклатуру)
  • Выполнение личных поручений Руководства
  • Закуп
  • Контроль маршрутного листа Водителей Компании
Требования:
  • Опыт работы в делопроизводстве, личным руководителем и администрации офиса обязателен
  • Грамотная русская, казахская речь
  • Стрессоустойчивость
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Пятидневка
Компания «Facility Management Group» была основана в 2014 году. Мы крупнейшая обслуживающая, сервисная компания в Республике Казахстан, осуществляющая обслуживание жилой и коммерческой недвижимости любых классов. Мы являемся надежным партнером, обеспечивающим наших клиентов возможностью сфокусироваться на основном бизнесе. Мы выстраиваем долгосрочные доверительные отношения не только с основными заказчиками (владельцами Жилых и коммерческих комплексов), но и с компаниями, ведущими бизнес на арендуемой территории. Мы не предлагаем стандартные решения, пусть и высочайшего уровня. Наша цель - изучить и удовлетворить индивидуальные потребности каждого отдельного потребителя. Мы выстраиваем рабочие процессы таким образом, чтобы запросы всех наших клиентов от владельца недвижимости до конечного потребителя были полностью удовлетворены.Основная деятельность - сервисное обслуживание объектов недвижимости FACILITY MANAGEMENT.

HeadHunter