Специалист по документообороту и архиву

Инжиниринговая Компания Казгипронефтетранс

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 мес. назад
Что нужно будет делать:
  • Прием, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации (в том числе чертежей, спецификаций, пояснительных записок и т.п.);
  • Организация документооборота по проектам в соответствии с внутренними стандартами института и требованиями заказчика;
  • Ведение электронного реестра проектной документации;
  • Контроль сроков согласования, подписания и возврата документации;
  • Подготовка пакетов документации для согласования;
  • Обеспечение взаимодействия между отделами института (АР, КЖ, ОВ, ВК, ЭО и др.) по вопросам документации;
  • Поддержание актуальности версий документов и чертежей;
  • Подготовка отчетов и сопроводительных писем;
  • Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.
Чего мы от вас ждем:
  • Опыт работы с проектной или технической документацией от 1 года (желательно в проектных организациях, строительстве, инженерии);
  • Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации;
  • Владение программами MS Office, Excel, PDF-просмотрщиками, желательно — AutoCAD (на уровне просмотра), системами EDMS;
  • Знание документооборота в рамках проектирования и строительства (желательно);
  • Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.
Образование:
  • Среднее профессиональное или высшее образование (техническое или в области документационного обеспечения/делопроизводства);
Что мы предлагаем :Официальное оформление согласно ТК РК.График работы 5/2 с 8.00 - 17.00.Команду профессионалов, с которыми приятно работать.Пространство для роста и развития.Большое количество дополнительных бонусов и спортивных, командообразующих активностей.Доступ к корпоративной библиотеке.После успешного прохождения испытательного срока: развозка, медицинская страховка, йога в офисе и обучения от компании.В 1974 году Распоряжением Совета Министров Казахской ССР №374-р от 20.05.1974 года было создано Специальное проектно-конструкторское бюро (СПКБ) при «Казглавнефтеснабе» В начале своей деятельности СПКБ решало задачи проектирования и строительства автозаправочных станций, нефтебаз, магистральных нефтепродуктопроводов, разработки перспективных схем развития отрасли и паспортизации существующих объектов.В 1986 году Постановлением Совета Министров СССР за № 253-р от 08.02.1986 года СПКБ было реорганизовано в Государственный институт по проектированию нефтепродуктопроводов, нефтебаз и автозаправочных станций – ГПИ «КазГипроНефтеТранс». В 2000 году ГПИ «КазГипроНефтеТранс» был приватизирован.В 2001 году ГПИ «КазГипроНефтеТранс» был преобразован в ТОО «ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ «КАЗГИПРОНЕФ-ТЕТРАНС», активно развивая проектирование, управление проектами и инжиниринг. На протяжении последних шести лет ТОО «ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ «КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС» постоянно расширяет сферу деятельности, осваивает обустройство нефтегазовых месторождений, нефтегазопереработку, нефтегазопроводный транспорт, морские нефтегазовые терминалы, нефтехимическое производство. За свою более 40-летнюю историю ТОО «ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ «КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС» запроектировала и ввела в эксплуатацию более 1000 объектов нефтегазовой отрасли.ТОО «ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ «КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС» предлагает комплексное решение задач в нефтегазовой и нефтехимической отраслях: Исследования и предпроектная подготовка, сбор исходных данных. Комплексные инженерные изыскания. Разработка технико-экономических обоснований для строительства объектов нефтегазовой отрасли.

HeadHunter