Помощник/ассистент руководителя

Смарткам

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
Нужна сильная помощница, которая возьмёт на себя все организационные задачи и будет моей опорой. Только с опытом. Без самостоятельности, внимательности и ответственности — просьба не откликаться. Не тратьте моё и своё время.Твоя зона ответственности:
  • Работать в CRM.
  • Полное ведение делопроизводства компании: контроль входящей и исходящей документации, договоров, актов, систематизация и архивирование;
  • Обработка клиентских запросов: фиксировать, передавать, контролировать выполнение.
  • Контроль чистоты и порядка в офисе, полив цветов, закупка расходников, канцелярии, воды, всего необходимого;
  • Контроль СММ, организация съемок, участие в съемках.(иметь опыт работы с СММ компаниями)
  • Взаимодействие с администрацией БЦ, решение офисных и административных вопросов;
  • Выполнять поручения руководителя без напоминаний — точно, чётко, в срок и без лишнего контроля.
Что обязательно:
  • Опыт в аналогичной роли — помощник руководителя, офис-менеджер, администратор со спектром обязанностей, а не с «узким» функционалом;
  • Умение работать без контроля и напоминаний — сама увидела, сама сделала;
  • Умение держать в голове и на контроле десятки задач;
  • Честность, ответственность, трудолюбие, внимательность и адекватность — базовые, но важные качества.
Условия:
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Официальное трудоустройство, стабильная компания с понятной сферой деятельности;
  • Комфортный офис в бизнес-центре "Станица"
  • Адекватный руководитель, прозрачные задачи и поддержка, команда небольшая, задачи реальные.
Если ты привыкла доводить дела до конца, умеешь держать всё под контролем и хочешь быть правой рукой руководителя — откликайся!Разработка ПО

HeadHunter