Обязанности:Прием и распределение телефонных звонковВстреча гостей и посетителей компании (чай/кофе)Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальная техника)Организация транспортного сопровождения (заказ транспорта, координация водителей, график трансферов)Грамотное составление и оформление деловых писемВедение входящей и исходящей корреспонденцииОбеспечение документооборота компании: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документовПодготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителяВедение графиков руководства, организация и координация встречПодготовка и организация совещаний:сбор необходимых материаловоповещение участников о времени и месте проведениятехническая поддержка видео- и телеконференцийоформление протоколов совещанийОрганизация мероприятий, выставок, корпоративных праздников и других внутренних событий компанииОбеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностямиКонтроль обслуживания офисного оборудования и оргтехникиОформление регистрации и разрешительных документов для иностранных сотрудников (РВП и др.)Требования:Высшее / незаконченное высшее / среднее образованиеУверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook)Владение оргтехникой (принтер, сканер)Грамотная устная и письменная речьПунктуальность, ответственность, внимательность к деталямОрганизованность и умение планировать рабочее времяКоммуникабельность и доброжелательностьУмение работать в команде и в иностранном (международном) коллективеНавыки деловой переписки и ведения документацииСоблюдение делового этикета и конфиденциальности информацииОпыт работы на аналогичной должности приветствуетсяУсловия:Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.5-дневная рабочая неделя (понедельник – пятница).Полная занятость, полный рабочий день.Стабильная заработная плата (выплата своевременно).Испытательный срок — 3 месяца.Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.Социальный пакет (медицинская страховка).Обеспечение необходимыми средствами и оборудованием для работы.Возможность профессионального развития и обучения.Работа в стабильной компании и дружном коллективе.ТОО "SCHACHTBAU Kasachstan / ШАХТБАУ Казахстан" - это проектирование, оснащение и строительный надзор в сфере горного строительства, сооружение шахт и тоннелей, разработке скальных пород.Мы являемся дочерним предприятием двух немецких компании "ШАХТБАУ НОРДХАУЗЕН ГмбХ" и "ТИССЕН ШАХТБАУ ГмбХ" двух старейших немецких предприятий в сфере горного дела. С 2009 года мы занимаемся освоением казахстанского рынка, предлагая свои специализированные услуги нашим недропользователям. Наш офис находится в г. Хромтау, Актюбинской области, представлен он дружным коллективом.
HeadHunter
