Офис-менеджер с функциями ассистента/помощника руководителя

GLAMOUR NAILS

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Обязанности:Организация бесперебойной работы офиса:
  • Заказ канцелярии, воды, бытовых и хозяйственных товаров.
  • Взаимодействие с техническими специалистами: вызов мастеров, контроль устранения неисправностей, поддержание порядка в офисе.
  • Планирование маршрута водителя.
Административное сопровождение и контроль:
  • Помощь руководителю в контроле за работой салонов;
  • Контроль чистоты и порядка салонов по программе "IAuditor"
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Постановка задач через СРМ-систему, контроль их выполнения
  • Подготовка совещаний: разработка плана собрания, печать протоколов и распоряжений;
  • Координация работ между подразделениями в целях повышения общего результата;
  • Организация обучения, тренингов;
  • Контроль за отзывами и жалобами клиентов
  • Контроль за работой СММ менеджера. Кого мы ищем:
  • Вы ответственны, внимательны к деталям и умеете контролировать процессы.
  • Способны грамотно и чётко доносить информацию.
  • Не забываете про дедлайны (и другим не даёт забыть)
  • Имеете опыт в административной, операционной или аналогичной роли (желательно, но не обязательно).
  • Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, Google Docs).
Условия:
  • График: пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница), с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию).
  • Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
  • Своевременная выплата заработной платы без задержек.
  • Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.
Компания Star Nails - это динамично развивающаяся компания на рынке ногтевой индустрии, основанная в 1998 году.В настоящее время в Компании работает более 130 человек. Основными ценностями Компании являются безупречная репутация, клиентоориентированность, командная работа и высокий профессионализм сотрудников.Star Nails регулярно организует обучение, направленное на повышение квалификации, проводит корпоративные мероприятия для своих сотрудников. Для новых сотрудников в Компании действует программа адаптации, помогающая успешно войти в команду.Компания Star Nails является официальным дистрибьютором известного международного бренда OPI.На сегодняшний день компания Star Nails имеет несколько направлений бизнеса:1) Сеть студий, предоставляющих услуги ногтевого сервиса с использованием продукции и технологий OPI. 2) Учебный центр OPI - один из престижных специализированных обучающих центров Казахстана по подготовке специалистов ногтевой индустрии. Занятия проводят квалифицированные преподаватели с большим стажем работы, регулярно повышающие свою квалификацию на международных тренингах в США, Испании, Париже, Лондоне, Риме и Гонконге, которые ежегодно проводит компания OPI.

HeadHunter