Офис-менеджер

Научно-исследовательский институт Алматыгенплан

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

26 д. назад

Мы подходим к планированию архитектурного развития города с точки зрения науки.Приглашаем в нашу команду профессионала – офис менеджера.Обязанности:

Ведение документооборота (письма, ответы на запросы, обращения и т.д.).
Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений руководителя и контроль сроков их исполнения.
Работа с таблицами и отчетностями в Excel.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Руководителю.
Прием и распределение входящих звонков, распределение почты, письменной документации, регистрация писем: исходящая и входящая корреспонденция.
Организация деловых процессов в офисе.
Администрирование вопросов, которые поручает руководитель.
Встреча посетителей офиса.
Оформление авиабилетов и маршрутов передвижения первого руководителя, бронирование гостиниц.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности - менее 3-х лет.
Знание в совершенстве казахского и русского языков.
Ведение делопроизводства на государственном и русском языках. Ответственность, грамотная письменная и устная речь.
Умение составлять деловые письма.
Уверенный пользователь ПК.
Навык работы с большим объёмом информации в сжатые сроки.
Высокая культура общения. Стрессоустойчивость. Знание делового этикета.
Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

График работы: 5/2, с 09:00–18:00.
Трудоустройство, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
Отпуск – 30 календарных дней.
Оплата труда обсуждается при собеседовании.
Испытательный срок 3 месяца.

В 2009 году создано Государственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения «Алматы қала құрылысы кадастры» для решения вопросов по сбору и созданию информационной базы данных градостроительного кадастра по всем разделам в сфере архитектуры и градостроительства.В 2012 году реорганизовано в Товарищество с ограниченной ответственностью «Ақпараттық - технологиялық орталық» акимата города Алматы.В 2017 году переименован по поручению Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева в Товарищество с ограниченной ответственностью «Научно - исследовательский институт «Алматыгенплан». Он стал единым центром решения вопросов по сбору и ведению информационной базы данных градостроительного кадастра по всем разделам в сфере архитектуры и градостроительства, проектирования реализации Генерального плана, проектов детальной планировки. НИИ «Алматыгенплан» координирует градостроительную политику города и подходит к застройке мегаполиса с точки зрения науки.

HeadHunter

Откликнуться