Ассистент менеджмента / Management assistant

Хайдельберг Материалз Казахстан

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

18 д. назад

Обязанности:Полная административная и организационная поддержка Председателя
Правления и, при необходимости, Заместителей Председателя ПравленияОрганизация и координация встреч, совещаний, деловых поездок, оформление рабочих визВедение календаря руководства, контроль графиков и напоминанийПодготовка авансовых отчетов (командировки, представительские расходы,
отпуск, медицинская страховка и др.) и взаимодействие с бухгалтериейПодготовка презентаций, отчетов, служебных документов и деловой перепискиВедение и контроль входящей/исходящей документацииПротоколирование заседаний Исполнительного комитета и других встречКонтроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроковВзаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерамиКонтроль договоров аренды жилья и парковочных мест руководстваРабота в SAP (своевременное деблокирование заявок от имени Председателя
Правления)Обеспечение конфиденциальности информацииСоблюдение внутренних политик, Кодекса делового поведения и стандартов
комплаенс Требования:

Высшее образование
Опыт работы ассистентом руководителя не менее 3 лет
Свободное владение русским языком
Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (обязателен)
Отличные навыки деловой переписки и подготовки отчетности
Знание основ делопроизводства и документооборота
Навыки тайм-менеджмента и соблюдение корпоративной этики
Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и др.)
Опыт работы с SAP будет преимуществом
Высокий уровень ответственности, организованности и конфиденциальности

Условия:

5/2, 9.00-18.00;
Официальное оформление;
Стабильная зарплата;
Офис в центре города.

ТОО Хайдельберг Материалз Казахстан (Сервисный Центр) является компанией, входящей в Группу HeidelbergCement в Казахстане, и предоставляет другим компаниям, входящим в Группу HC, комплекс сервисных бухгалтерских услуг.Основной целью Сервисного Центра является централизация процессов сбора и обработки первичной бухгалтерской и контроллинговой документации компаний Группы HeidelbergCement в Казахстане, в целях достижения единообразия и качества в ведении учета, своевременного формирования отчетности для заинтересованных пользователей на основе использования унифицированных регламентов и процедур.В Сервисном Центре работает высокопрофессиональная, сплоченная и эффективная команда, сотрудники Сервисного Центра постоянно проходят обучение, переквалификацию и повышение квалификации.Основные преимущества сотрудничества с Сервисным Центром в наличии следующих факторов:

квалифицированное знание специфики бизнесов компаний группы HC;
системный подход к проблемам обслуживаемых компаний на основе предоставления комплексного решения, которое предполагает максимизацию усилий по поиску оптимального, квалифицированного, качественного и своевременного варианта реализации поставленной задачи;
высокое качество предоставляемых услуг и обслуживания;
развитие и поддержка стратегических партнерских отношений;
предоставление обратной связи, полноценное сотрудничество и постоянное взаимодействие с клиентами;
применение современных методов обслуживания и обработки информации.

HeadHunter

Откликнуться