Администратор офиса

Проманалит

  • Павлодар, Павлодарская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
Хотите развивать карьеру администратора и расти вместе с нами? Вас ждут новые знания, опыт и крутые проекты! Заинтересовало? Откликайтесь!Мы - группа компаний Проманалит, являемся отечественным разработчиком газо-аналитического оборудования, а также надежным партнером свыше 100+ промышленных предприятий по всему СНГ. Присоединяйтесь к лучшим в своем деле, развивайтесь вместе с нами и дальнейшие крутые перспективы ждут Вас гарантированно!Что мы предлагаем?
  • ОПЛАТА: по результатам собеседования, в зависимости от ваших компетенций;
  • ГРАФИК: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00;
  • НАШ ОФИС: г. Павлодар, ул. Малайсары Батыра, строение 88.
Что Вам предстоит?
  • Открытие и закрытие офиса;
  • Контроль порядка и исправности офисных помещений;
  • Ежедневный обход здания;
  • Контроль работы уборщицы и дворника;
  • Организация очистки септика (вызов ассенизатора);
  • Приём, обзор и распределение входящей/исходящей корреспонденции (онлайн);
  • Работа с корреспонденцией через Казпочту (отправка, получение);
  • Пополнение авансовой книги (Казпочта);
  • Отправка посылок через InDrive;
  • Составление графика поездок водителя;
  • Ведение журнала учёта поездок (ЦО);
  • Выдача путевых листов водителям;
  • Подготовка и передача отчётов в бухгалтерию по итогам месяца;
  • Ведение журнала учёта выдачи топливных карт;
  • Пополнение карт ГСМ;
  • Контроль возврата документов от заправочных компаний;
  • Контроль сроков страховых полисов автотранспорта;
  • Контроль оплаты и мониторинг GPS-навигации (соблюдение скоростного режима);
  • Запрос и контроль возврата АВР и СФ от компании-партнера;
  • Планирование и ведение отчетности по посещению сотрудниками ФОК «Нептун»;
  • Отчёты по поездкам и доставкам Яндекс;
  • Закуп канцелярских товаров и бумаги А4;
  • Закуп хозяйственных и чистящих средств;
  • Заказ питьевой воды и кофе в офис;
  • Проверка камер видеонаблюдения;
  • Пополнение баланса сотрудникам;
  • Аренда квартир для командировок сотрудников.
​​​​Что мы ищем в Вас?
  • Навыки работы с документооборотом и отчетностью;
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, онлайн-сервисы);
  • Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
  • Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Самостоятельность в работе;
  • Системный подход и аккуратность;
  • Умение доводить задачи до результата;
  • Готовность к рутинным и организационным задачам.
Почему мы интересны как работодатель?
  • Интересная работа, в сплочённой команде профессионалов;
  • Своевременная оплата труда и премии;
  • Обучение и повышение квалификации за счет компании (внутрикорпоративные тренинги и обучение в сторонних организациях);
  • Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РК;
  • Развозка сотрудников до места работы и обратно за счет компании;
  • Премия после успешного прохождения испытательного срока;
  • Бесплатный кофе, кофемашина в офисе;
  • Смартфон и корпоративная связь;
  • Различные корпоративные мероприятия;
  • Ежегодный бонус за выслугу лет, подарки ко Дню рождения, Новому году для детей;
  • Поддержка ЗОЖ для работников совместно с ФОК "Нептун" посещение бассейна и тренажерного зала.
  • Оплата за стоматологические услуги, получаемые в медицинском учреждении, по заключенному Работодателем договору от выслуги лет.
Если Вас заинтересовала данная вакансия, на собеседовании мы подробно обсудим все преимущества работы в нашей компании! Станьте частью лидеров рынка! Присоединяйтесь к нам!Группа Компаний ТОО «Проманалит» - отечественный производитель газоаналитическогооборудования основана в 2009 году, SOLUTION PARTNER SIEMENS.Основная деятельность это разработка и производство систем экологического контроля и средств автоматизации.Компания №1 по производству, разработке и монтажу газоаналитического оборудования!История компании:2009 год – основание компании;2012 год – первый газоаналитический комплекс;2015 год – открытие представительства в РФ г. Новосибирск;2016 г. – начало производства шкафов управления и ПЭК-1;2018 г. – открытие аккредитованной поверочной лаборатории, представительство в ВКО, разработка ПСД, лицензия 1 категории2018 г. – статус SOLUTION PARTNER компании SIEMENS AG2019 г. – численность персонала более 40, ежегодный рост реализации более 30%;2023 г. – открытие представительства в Узбекистане.В составе группы компаний "ПРОМАНАЛИТ" находится проектный отдел, который занимается проектированием слаботочных систем:- Предпроектном обследовании объекта автоматизации.Согласно «Правилам ведения автоматизированного мониторинга эмиссий в окружающую среду при проведении производственного экологического контроля и требований к отчетности по результатам производственного экологического контроля» Республики Казахстан, одним из этапов является проведение Предпроектного обследования организации производственных объектов.- Сопровождению на всех этапах ввода системы автоматизированного мониторинга эмиссий в окружающую среду.Что входит в стадии предпроектного обследования: подготовка технического задания на предпроектное обследование; предпроектное обследование объекта с выездом специалистов на объект; сбор, систематизация и анализ исходных данных о объекте; общий анализ предприятия, технологии и особенностей производства; оценка технического состояния объекта (состояние существующей сетевой инфраструктуры, серверное оборудование, автоматизированные рабочие места); определение целей, задач и границ создания проекта; ориентировочная оценка планируемых сроков реализации проекта и необходимого бюджета.По итогам обследования объекта составляется техническое задание на проектирование, носящее рекомендательный характер, и технико-коммерческое предложение на выполнение работ. Благодаря бесценному опыту квалифицированным сотрудникам, а также уникальной технической базе, мы готовы оказать высококачественные услуги по проектным работам на объектах промышленности в Республике Казахстан.- разработке проектной документации АСМ в соответствии с Постановлением Правительства РК;- получению согласований на создание автоматической системы контроля выбросов в специально уполномоченных государственных органах в области охраны окружающей среды;- получению положительных заключений государственной экспертизы проектной документации, экспертизы промышленной безопасности, метрологической экспертизы.- получению согласований на создание автоматической системы контроля выбросов в специально уполномоченных государственных органах в области охраны окружающей среды, получение положительных заключений государственной экспертизы проектной документации, экспертизы промышленной безопасности, метрологической экспертизы.- Разработке ПСД автоматизированных систем мониторинга эмиссий в окружающую среду, автоматизации производства, генеральных планов, сетей телефонизации, пожарной сигнализации, ПСД КИПиА, сети электроснабжения 0.4...10кВ, сети водоснабжения и канализации диаметром до 300мм.- Разработке раздела ОВОС с сопровождением Заказчика на всех этапах согласования.На сегодняшний день компания, является основным производителем и разработчиком направлений научно-производственной деятельности в области газового анализа.Более подробно можете ознакомиться на нашем сайте:https://promanalyt.kz/Либо пройти по ссылке на нашу страницу в инстаграмм:https://www.instagram.com/promanalyt/

HeadHunter