1️⃣ Административное управление офисомОбеспечение бесперебойной работы офиса, Контроль порядка и чистоты в офисе, Организация рабочих мест сотрудников, Контроль работы клининга, охраны, курьеров, парковка, Закуп канцтоваров, воды, хозтоваров и тд, Контроль мелких хозяйственных расходов, Ведение учета ТМЦ офиса, Контроль исправности оргтехники, Чай/кофе-сервис для гостей и для руководителей всех звеньев и тд2️⃣ ДокументооборотПрием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, Сканирование, копирование, архивирование документов, Ведение реестров документов, Передача документов в подразделения, Контроль возврата оригиналов Формирование архивов (бумажных и электронных) и тдРабота с посетителями и звонкамиВстреча гостей и клиентов, Организация пропусков4️⃣ Координация процессовВзаимодействие между отделами, Контроль сроков исполнения поручений руководства, Напоминание сотрудникам о задачах и дедлайнах, Помощь в организации внутренних процессов5️⃣ Поддержка руководстваОрганизация встреч и переговоров, Подготовка переговорных комнат, Заказ билетов, гостиниц, трансферов, Выполнение личных поручений руководства (в пределах служебных задач)8️⃣ HR-поддержка (при необходимости)Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, Участие в адаптации новичков,Контроль пропусков/доступов, Учет графиков отпусков (по поручению HR), Табелирование сотрудников, Передача документов на исполнение ответственным лицам, Отслеживание возврата документов, Формирование дел согласно номенклатуре дел, Систематизация и подшивка документов, Подготовка документов к передаче в архив/уничтожению по срокам хранения, Подготовка документов к передаче в архив/уничтожению по срокам хранения, поиск сотрудников, размещении вакансии, выдача справокУсловия:График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2;Офис находится по адресу Достык д. 250Динамично развивающаяся сервисная медицинская компания, работающая с 2021 года и специализирующаяся на круглосуточной координации медицинском обслуживании застрахованных на территории Казахстан.