Офис-менеджер

INK architects (Ай Эн Кей архитектс)

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Обязанности:
  • Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение офиса канцелярскими товарами
  • Обеспечение бесперебойной работы орг. техники в офисе.
  • Ведение электронных журналов входящей исходящей документации
  • Ведение деловой переписки. Оформление промежуточных актов. Оформление протоколов встреч и т.д.
  • Руководство техническим персоналом и закуп всех необходимых моющих средств.
  • Отслеживание договоров ( внутренних и внешних), АВР и других документов
  • Заказ и бронирование билетов, гостиниц для руководства и сотрудников
  • Оформление виз для сотрудников ( при необходимости).
  • Организация праздничных мероприятий
  • Ведение переписки с клиентами компании, отправка писем и других документов
Требования:
  • Свободное владение компьютером
  • Знание английского языка ( разговорный) желательно;
  • Ответственное отношение к работе;
  • Навыки делового общения и письма;
  • Внимательное и аккуратное отношение к документации ;
  • Исполнительность, умение работать в режиме многозадачности
  • Наличие хозяйственных навыков.
  • Умение принимать рациональные решения.
Условия:- Полный рабочий день (Просим желающих на частичную занятость не откликаться)Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00История компании.История компании началась с 2004 года.Компания предлагает услуги в сфере архитектуры, архитектурного дизайна, дизайна интерьеров, мастер планирования.За годы своего существования компанией было реализовано 600 завершенных проектов, это более десяти миллионов квадратных метров.
В портфолио команды очень большой и серьезный объем реализованных проектов, богатый опыт работы и у себя в Казахстане, и за рубежом.www.ink-a.comНаша команда!Сегодня INK Architects - это команда профессионалов:
архитекторов, инженеров, ландшафтных дизайнеров, которые
работают вместе в единой среде BIM, следуя мировым стандартам архитектуры и строительства для достижения наилучших результатов.
Мы постоянно ищем новые подходы к дизайну, обмениваемся идеями в команде, чтобы принимать решения быстрее и адаптироваться к изменениям.
Наша главная цель - создавать живые, удобные пространства, разрабатывая индивидуальные и современные архитектурные решения для каждого проекта. Мы хотим изменять облик городов и улучшать жизнь людей. В каждом нашем проекте мы стремимся к новым стандартам дизайна, который делает мир лучше.В команде харизматичные личности, обучавшиеся в Казахстане и за рубежом.
У каждого большие возможности для творческой реализации.Мы всегда открыты для всех!И если у тебя есть способности нестандартно мыслить – приходи,если есть желание реализовать свои креативные проекты – есть возможность использовать их у нас!Если ты тонкий наблюдатель и чувствуешь свойства городской энергетики, достоинства и недостатки в ней – попробуй воздействовать на ее эффективную гармонизацию с нами!А еще мы хотим и умеем учиться у других!И если у тебя есть, чем с нами поделиться – непременно приходи!

HeadHunter