ТОО "Сервисный центр"Ростсельмаш"— стабильная и развивающаяся организация, где ценят порядок, точность и деловую этику. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную и документационную поддержку офиса, станет организатором процессов и поможет команде работать ещё эффективнее.Основные обязанности:Административная поддержка и документооборот:Прием входящих звонков, соединение с адресатами, передача или уточнение информацииПрием, регистрация и учет входящей и исходящей документации (ведение журналов)Подготовка писем, приказов, служебных записок, актов (в том числе перемещения и списания имущества)Заверение документов подписью, регистрация и передача адресатамПеревод документов на государственный языкСоставление писем, в том числе в адрес Кар-ТелОзнакомление сотрудников с приказами и учет служебных документовОтправка исходящей корреспонденции через АО «КазПочта», Avis LogisticОтправка отчётов и служебной документации по электронной почтеАдминистрирование офиса:Организация заправки картриджей и взаимодействие с подрядчикамиВызов системного администратора при технических сбоях (ПК, телефония, ПО)Заказ оргтехники: составление заявок, поиск поставщиков, контроль поставок, авансовые отчётыЗаказ воды и курьерской доставкиУчет и контроль корпоративной сотовой связи (реестры, распределение лимитов, контроль расходов, отчеты)Требования:Опыт административной или офисной работы от 1–2 летГрамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский приветствуется)Отличные навыки делового общенияВладение Microsoft Office, Outlook, Google DocsОтветственность, внимание к деталям, исполнительностьОпыт ведения внутреннего документооборота обязателенУсловия:Официальное трудоустройство по ТК РКГрафик: пн–пт, с 09:00 до 18:00Комфортный офис, дружественная рабочая средаКорпоративная мобильная связьРазвоз персонала естьРеализация сельскохозяйственной техники и запчастей.