Специалист по административным вопросам

Japan Tobacco International

  • Казахстан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
JTI Kazakhstan ищет сотрудника в административный отделОбязанности:
  • Обеспечение офисов (Алматы и Алматинской обл.) мебелью и техникой: закупка, учёт, сохранность, ремонт, перемещения, инвентаризация, списание; порядок на внешнем складе.
  • Работает с контрагентами. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества и приёмку выполненных ремонтных работ; Состоит в команде по организации корпоративных мероприятий и праздников.
  • Организация уборки административных зданий и зон общего пользования;
  • Контроль внешней территории фабрики: спортивные площадки, сезонная терраса, ландшафт/яблоневый сад; координация работ подрядчиков по озеленению.
  • Поиск и координация аренды жилья для иностранных специалистов (совместно с закупками, юристами и агентствами); участие в поиске и аренде офисных/складских помещений с региональными менеджерами.
  • Осуществляет и поддерживает порядок на внешнем складе; Ежедневный контроль порядка в офисах, конференц‑комнатах, кухнях; организация и приёмка ремонтных работ с инженерным отделом.
  • Организует и участвует в проектах Well-being (спортивные турниры, праздничные мероприятия, подарки, компенсации детям сотрудников за летний лагерь и пр.)
  • Выполнять иные поручения непосредственного и вышестоящего руководства.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы с поставщиками (поиск, переговоры, договора, контроль исполнения);
  • Английский язык — не ниже Intermediate.
  • Стрессоустойчивость, многозадачность.
  • Умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
  • Опыт работы на аналогичной должности;
  • Опыт реновации офисных помещений (планирование, координация, контроль качества/сроков, приемка) и координации офисных переездов end‑to‑end (план, инвентаризация, логистика, коммуникации, минимизация простоев) (приветствуется)
  • Знание казахского языка (приветствуется)
  • Project management skills: планирование и управление объёмом работ, целями, сроками и ресурсами; взаимодействие со стейкхолдерами; управление подрядчиками и поставщиками; отчётность по статусам и метрикам; (приветствуется)
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Развозка и питание;
  • Конкурентная заработная плата;
  • График работы с 08:00 до 17:00.
JTI Kazakhstan является лидирующей табачной компанией в Казахстане, которая производит такие бренды как Winston, Mevius, Camel, LD, Sobranie и Glamour. JTI Kazakhstan может по праву гордиться тем, что 94% всех вакансий в Компании, заполняются внутренними кандидатами.JTI Kazakhstan - единственная компания в Казахстане, которая второй год подряд получила международный сертификат Top Employers. Это означает, что нам действительно важно Ваше развитие, карьерный рост, оплата труда, социальный пакет и условия труда.Сотрудники JTI Kazakhstan работают в одном из самых технологичных зданий в Казахстане, который был построен в 2010 году рядом с собственной фабрикой.JTI – поистине интернациональная компания, в основе которой лежит принцип равноправия культур и национальностей. Мы гордимся богатством культурных традиций и профессиональных навыков наших сотрудников.Если Вы готовы развиваться и расти, добро пожаловать в команду лидеров!

HeadHunter