Ассистент коммерческого директора / Operations Manager

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

3 д. назад

Мы ищем операционного ассистента коммерческого директора, который станет ключевым координатором коммерческих и аутстаффинг-процессов компании.Позиция выходит за рамки классической секретарской роли и включает участие в коммерческих и операционных процессах, при сохранении части административных задач.
Это позиция для человека, который умеет держать процессы, цифры и договорённости под контролем.Ваша зона ответственности.Коммерческая поддержка руководителя:

Организация встреч, переговоров и созвонов;

Подготовка презентаций, коммерческих предложений и отчетов;

Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами;

Контроль исполнения поручений и сроков;

Приём входящих запросов от клиентов;

Подготовка и отправка КП;

Сопровождение коммерческих переговоров;

Поддержка клиентов на всех этапах сделки.

Аутстаффинг / Operations:

Координация взаимодействия между заказчиками и HR-командой;

Постановка и сопровождение заявок на подбор специалистов;

Сопровождение сотрудников на проектах;

Контроль статусов по проектам и коммуникаций.

Документооборот:

Подготовка и сопровождение договоров с заказчиками;

Подготовка договоров с сотрудниками;

Контроль подписаний и корректности документов.

Финансовый цикл:

Ежемесячное выставление АВР и счетов;

Согласование отчетов с сотрудниками и клиентами;

Контроль корректности данных перед закрытием месяца.

Аналитика и отчетность:

Подготовка регулярных отчетов по проектам;

Ведение таблиц, реестров и сводок;

Контроль ключевых показателей и статусов.

Что для нас важно:

Опыт работы ассистентом руководителя / operations-менеджером / project coordinator от 1 года;

Опыт в IT обязателен;

Опыт в аутстаффинге-большой плюс;

Готовность взаимодействовать с разными типами внутренних и внешних контрагентов и находить рабочие решения в непростых коммуникациях;

Уверенное владение Excel / Google Sheets / PowerPoint;

Умение вести деловую переписку и готовить презентации;

Системность, внимание к деталям, ответственность;

Способность работать в режиме многозадачности;

Грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом:

Опыт работы с CRM;

Опыт взаимодействия с HR и рекрутингом;

Понимание аутстаффинг-модели и проектной работы.

Условия

Официальное трудоустройство по ТК РК;

Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально);

Офисная работа в комфортном бизнес-пространстве в Алматы;

Реальная вовлечённость в коммерцию и процессы;

Возможность роста в operations / коммерческом направлении;

Комфортный офис: кофе, чай, снеки, витамины;

ДМС с широким покрытием после испытательного срока;

Возможность участия в улучшении внутренних процессов и внедрении эффективных практик

Будем рады вашему отклику с коротким сопроводительным письмом!Присоединяйтесь к команде Prime Source и станьте частью компании, которая уже более 16 лет помогает организациям достигать масштабных результатов в области цифровой трансформации. Мы являемся мощным центром разработки программного обеспечения, внедрения технологичных решений и ИТ-консалтинга. За это время мы завершили более 300 проектов в крупнейших организациях Казахстана, России и Соединённых Штатов.Мы предлагаем последние инновации в области роботизации, управления бизнес-процессами, системной интеграции, управления данными, риск-менеджмента, анализа и прогнозирования. На базе нашего отдела R&D мы реализуем уникальные проекты в прорывных направлениях, таких как big data, machine learning, artificial intelligence и blockchain.

HeadHunter

Откликнуться