Специалист по ведению протоколов и контролю задач

IC Line, ТОО

  • Алматы
  • 400 000-700 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Мы ищем внимательного и структурного специалиста, который будет сопровождать руководителя и компанию в организационных, коммуникационных и административных процессах. Нужен человек, который держит порядок в задачах, документах, коммуникациях и помогает доводить процессы до конца без хаоса.Основные задачи:Ведение протоколов встреч, фиксация договорённостей, контроль выполнения договоренностей.Подготовка материалов к совещаниям, встречам, командировкам.Управление календарём руководителя, координация звонков, встреч, внутренних и внешних коммуникаций.Ведение задач и процессов в Bitrix24: корректное постановление задач, контроль сроков, обновление статусов.Работа в Excel (сводные таблицы, базовые формулы, аккуратное ведение данных).Сбор и структурирование информации, подготовка отчётов.Контроль завершенности: доведение задач до финального результата.Работа с документами, деловая переписка.Требования:Опыт в роли шеф-протокола, помощника руководителя или координатора процессов — будет преимуществом.Отличное владение Bitrix24 (задачи, CRM или базовые блоки, коммуникации).Уверенный Excel.Перфекционизм в деталях: аккуратность, внимательность к оформлению, последовательность.Высокая исполнительность: умеете работать в режиме «сказано — сделано».Стратегическое чутьё на порядок: любите, когда процессы доведены до конца.Умение быстро воспроизводить информацию, чётко пересказывать и формулировать мысли.Ответственность, конфиденциальность, тактичность.Личностные качества:Включенность и инициативность.Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.Спокойствие, собранность, логика.Готовность работать в плотной связке с руководителем.Условия:
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Оплата тренажёрного зала после прохождения испытательного срока.
  • Частичная компенсация обедов.
  • Насыщенная корпоративная культура.
IC GROUP — самая крупная компания, предоставляющая профессиональные клининговые услуги на рынке Казахстана. Мы обслуживаем свыше 2000 объектов по всему Казахстану, наш штат более 3000 сотрудников.Наши клиенты – известные бренды, ритейл сети, 80% банков Казахстана, Торговые центры, Бизнес центры, фитнес клубы, образовательные организации, офисы, производства и другие объекты коммерческой недвижимости.Среди них: EXPO, Kaspi Bank, LC Waikiki, De Facto, H&M, Jusan Bank, ERG, Евразийский банк, школа NGS, JTI, FLO, Magnum, Медео, и другие компании.Цель компании - Создать чистоту во всем.Наша миссия - Строить работу компании на принципе высокой корпоративной культуры, чтобы дети и внуки наших сотрудников с честью продолжали это развитие.Присоединяйтесь к нам, чтобы стать частью нашей дружной и сильной команды!Почитать больше о компании, а также ознакомиться с отзывами сотрудников о работе в компании можно на нашем сайте

HeadHunter