Офис-менеджер

Тополь

  • Алматы
  • 300 000-400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 д. назад
Обязанности:На офис-менеджера возлагаются следующие функции:
  • информационно - справочное обслуживание по документам предприятия;
  • методическое руководство и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия;
  • оперативно-организационное обслуживание руководства;
  • приём кадровой документации и учёта (в случае отсутствия начальника административного отдела);
  • обеспечение порядка в офисе.
  • Офис-менеджер обязан:
  • осуществлять информационно-техническую работу с документами, поступающими на имя руководителя и подписанными руководителем;
  • подготавливать руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществлять координацию их выполнения;
  • осуществлять связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
  • по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать их выполнение;
  • осуществлять сбор материалов и информации, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставлять их руководителю;
  • получать по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю;
  • контролировать своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя;
  • выполнять поручения руководителя по организации работы персонала по определённому руководителем направлению;
  • выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений;
  • руководить работой по хозяйственному обслуживанию компании, следить за порядком на базе после проведённых мероприятий;
  • обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
  • следить за состоянием и порядком помещений, принимать меры по своевременному их ремонту, контроль по ТБО, а также следить за своевременной уборкой на территории ЦО;
  • обеспечивать снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарём, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями, так же следить за наличием чая, кофе, хозяйственных нужд для сотрудников офиса, и вовремя производить закуп;
  • проводить инвентаризацию вверенного имущества;
  • руководить работой обслуживающего персонала: водителями, уборщицами, охранником;
  • вести отчетность по установленной форме.
Компания “Тополь” – лидер рынка телекоммуникационных систем Казахстана.Мы, команда профессиональных специалистов, уже более 21 года предлагаем клиентам передовые технологии и качественное оборудование.Географическое покрытие поставок включает все области Казахстана: от Алматы и Нур-Султана до дальних уголков страны.Компания «Тополь» - лидер на рынке системной интеграции.Основная цель компании - максимально полное удовлетворение требований и пожеланий клиента, создание с ним долгосрочных деловых отношений.Профессионализм и надежность - главный принцип компании.Компания «Тополь» успешно работает в Казахстане c 1999 года. За двадцать лет деятельности компания «ТОПОЛЬ» достигла уровня профессионализма, который в полной мере соответствует мировым стандартам.Основные причины сотрудничества с нашей компанией:1. КачествоВсе наше оборудование надежно и имеет долгий срок эксплуатации. Оно отличается высокой производительностью и емкостью, компактно и удобно в использовании, совместимо с остальными системами и средствами связи.2. КонфиденциальностьКомпании “Тополь” созданы все условия для работы с госсекретами, функционирует ПЗГС. За 21 год деятельности наша компания достигла высокого уровня профессионализма, полностью соответствующего мировым стандартам. Работники компании имеют допуска к государственным секретам.3. ИнновационностьНаша продукция обеспечивает большую зону покрытия и улучшает качество связи. С его помощью удастся сэкономить частотные ресурсы и двукратно увеличить пропускную способность.4. ФункциональностьПредложенные нами решения дают возможность пользоваться ранее созданной инфраструктурой, дополнив ее новыми устройствами. Вы сможете построить эффективную сеть связи и оптимизировать объем вложений в ее переоборудование.

HeadHunter