Специалист по контролю оформления договоров и электронному документообороту в отдел архива

Beeline

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 9 д. назад
Обязанности:Администрирование контрактов в ESS:
- проверка заполнения всех аналитик по договору;
- проверка наличия учредительных документов контрагента; срок действия СБ и комплаенс проверки;
- проверка списка визирующих согласно матрице визирования
- проверка полномочия подписанта по доверенности;
- заведение и утверждение ТШ договоров\ДС в ESS;
- предоставление доступа к контракту сотрудникам компании по запросу в ESS;
- предоставление архивных документов и данных из ИС СЭВД по запросам сотрудников и аудиторов;Администрирование документов в СЭД Documentolog/Darlean
- размещение на подпись электронной формы договора в СЭД Documentolog/Darlean;
- выгрузка подписанного электронного договора и загрузка в ESS;
- размещение актов, накладных и отчетов на подпись в СЭД Documentolog/Darlean;
- предоставление доступа в СЭД Documentolog/Darlean и прикрепление сертификата ключа ЭЦП в профиле подписанта;
- администрирование системы Documentolog business.Требования:
  • Опыт работы с ЭДО/Documentolog, документооборот
  • Многозадачность, скорость в выполнении задач
  • Внимательность к деталям
  • Знание документооборота и договорной работы
  • Коммуникационные навыки.
Условия:
  • Оформление по ГПХ с дальнейшим переходом в штат
  • График работы 5/2 с 8-17/9-18
  • Адрес офиса бц Статус, Жалаири 2.
Beeline Казахстан — универсальный оператор связи, который предлагает услуги мобильной и фиксированной телефонии, международной и междугородней связи, передачи данных, доступа в интернет на базе беспроводных технологий, оптоволоконного доступа, Wi-Fi, а также сети третьего и четвертого поколения. Помимо стандартного перечня услуг Beeline предоставляет большое количество digital опций: мобильные финансы, мультимедийные сервисы, конвергентные услуги.Услугами Beeline по итогам четвертого квартала 2016 года пользуются более 9 миллионов клиентов.Beeline Казахстан признан самым уважаемым оператором страны по результатам репутационного аудита Reputation Institute.Оператор является частью международного телекоммуникационного холдинга «VEON» со штаб-квартирой в г.Амстердаме (Нидерланды). Сегодня Veon – седьмой в мире по числу абонентов сотовый оператор, по итогам четвертого квартала 2016 года компания обслуживает более 230 миллионов абонентов.

HeadHunter