Специалист по административно-хозяйственным вопросам (со знанием английского и китайского языков)

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 14 д. назад
В ведущую китайскую государственную компанию в сфере электроэнергетики, активно развивающую новые проекты в области электроэнергетики и устойчивого развития, требуется Специалист по административно-хозяйственным вопросам.Общая цель позицииОбеспечение бесперебойной административной, хозяйственной и организационной деятельности офиса Представительства в г. Астана, включая закупочную деятельность, кадровое администрирование и организацию представительских мероприятий.Основные обязанностиАдминистративная поддержка
  • Организация ежедневной работы офиса;
  • Ведение внутреннего документооборота;
  • Подготовка служебных записок, приказов и административных документов;
  • Координация внутренних запросов сотрудников по административным вопросам;
  • Контроль соблюдения внутренних регламентов и процедур.
Хозяйственное обеспечение
  • Закупка офисных и хозяйственных товаров;
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, охрана, курьерские услуги, корпоративное такси, техническое обслуживание и др.);
  • Контроль состояния офисных помещений;
  • Организация текущего ремонта при необходимости;
  • Контроль за исправностью функционирования офисного оборудования.
Закупочная деятельность (операционный уровень)
  • Поиск и отбор поставщиков, сбор коммерческих предложений;
  • Согласование и оформление заявок на закуп;
  • Ведение учета закупленных товаров и услуг;
  • Контроль исполнения договорных обязательств поставщиков.
Управление имуществом
  • Учет материальных ценностей;
  • Проведение инвентаризаций;
  • Обеспечение сохранности имущества Представительства;
  • Ведение складского учета (при необходимости).
Организационная поддержка
  • Подготовка переговорных комнат;
  • Организация встреч и внутренних мероприятий, сопровождение гостей и делегаций;
  • Заказ и оформление рекламной и сувенирной продукции;
  • Бронирование гостиниц и билетов для сотрудников Представительства;
  • Организация деловых ужинов и иных мероприятий;
Иные поручения
  • Выполнение поручений руководства в рамках административно-хозяйственной деятельности.
Требования
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в административной или хозяйственной функции от 2 лет;
  • Навыки работы с поставщиками и документами;
  • Уверенное владение MS Office;
  • Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
  • Навыки планирования и многозадачности;
  • Знание английского или китайского языка.
Условия труда
  • Полная занятость, работа в офисе в г. Астана;
  • График 5/2;
  • Оформление в соответствии с ТК РК;
  • Конкурентная заработная плата.
Baker Tilly Qazaqstan Advisory является независимым членом международной Компании Baker Tilly International – одна из ведущих мировых сетей, независимых и управляемых аудиторских и консалтинговых фирм.Baker Tilly International – крупная международная сеть независимых консалтинговых и аудиторских компаний; штаб-квартира сети расположена в г. Лондон.Являясь членом Baker Tilly International, мы разделяем общую философию, основанную на оказании услуг высокого качества в соответствии со стандартами качества разработанными Baker Tilly International, а также в соответствии с требованиями Международных Стандартов Оценки, Международных Стандартов Финансовой Отчетности и местного законодательства.Ключевая деятельность: Оценочные услуги, консультационные услуги по налогообложению и прочие.Оценочные услуги:
  • Оценка недвижимости, включая имущественные комплексы,
  • Оценка машин и оборудования,
  • Оценка автотранспорта,
  • Оценка размера вреда имуществу, потерпевшему в результате эксплуатации транспортного средства,
  • Оценка бизнеса и инвестиционных проектов,
  • Оценка интеллектуальной собственности,
  • Оценка товарного знака, патента, полезной модели,
  • Оценка ценных бумаг (векселей, акций, облигаций),
  • Оценка дебиторской задолженности,
  • Оценка лицензий на разработку природных недр, других активов,
  • Оценка основных и инвестиционных фондов,
  • Оценка для целей МСФО,
  • Инвентаризация,
  • Оценка прав требования по договорам финансирования и цессий,
  • Оценка гарантоспособности.
Консультационные услуги:
  • Услуги по налогообложению,
  • Услуги по сопровождению ведения бухгалтерского и налогового учета,
  • Услуги по тарифообразованию,
  • Финансовое моделирование.

HeadHunter