Офис-менеджер филиала

  • Тараз, Жамбылская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 ч. назад
Обязанности:Выполнять установленные плановые показатели;Соблюдать стандартные бизнес-процессы и процедуры Банка;Принимает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Осуществляет прием, регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц), регистрацию исходящих документов посредством СЭД ВПМ 2.0.Организовывает ведение делопроизводства филиала и осуществляет контроль в соответствии установленным требованиям Банка. Требования:
  • Высшее, и/или незаконченное высшее, и/или средне-специальное образование
  • Хорошая дикция речи и умение четко излагать мысли вслух, знание этики делового общения, коммуникативные навыки.
  • Опыт работы вопросов информатизации и программных средств по своей специализации, участие в вводе в действие компьютерных и программных продуктов и учет расходных материалов.
  • Умение делегировать и контролировать задачи.
  • Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на клиента, нетерпимость к коррупции.
  • Знание государственного языка
  • Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; ПО: Microsoft Оffice, (Word, Excel опытный пользователь), Power Point (опытный пользователь), Outlook, E-mail, Internet, автоматизированные банковские информационные системы.
Условия:
  • Карьерный рост
  • Достойная оплата
АО "Жилищный строительный сберегательный банк "Отбасы банк" созданный в апреле 2003 года по решению Правительства Республики Казахстан со 100% участием государства в уставном капитале, является в настоящее время единственным в Казахстане жилищным строительным сберегательным банком. Представляя собой доступный механизм финансирования приобретения жилья, основанный на накоплении индивидуальных сбережений, система жилищных строительных сбережений является качественно новой системой кредитования мероприятий по улучшению жилищных условий населения в Казахстане. Основная привлекательность займов АО "Жилстройсбербанк Казахстана" - это гарантирование низкой ставки вознаграждения в течение всего срока, на который предоставляется заем.
Сотрудники АО "Жилстройсбербанк Казахстана", полностью разделяя и понимая общие цели корпоративного развития, образуют коллектив единомышленников - команду профессионалов, чей труд высоко ценится.

HeadHunter