Секретарь-референт - это специалист, который обеспечивает поддержку и помощь руководителю в его работе, занимаясь организационными, административными и информационными задачами. Специалист является правой рукой руководителя, помогая ему эффективно распоряжаться временем и ресурсами.Конечный ценный результат работы Бизнес-референта: эффективная организация работы руководителя и компании в целом, создание качественных аналитических и информационных документов, а также успешное управление рабочими процессами и коммуникациями.Ключевые показатели эффективности бизнес-референта: подготовленные доклады и отчеты, успешно организованные встречи, оптимизированный документооборот и налаженное взаимодействие с сотрудниками и контрагентами.Основные обязанности референта:- поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;- контроль работы подрядчиков: своевременность выполнения задач, качество выполнения задач;- своевременное уведомление руководителя о просроченных задачах и задачах качество выполнения которых не соответствует установленным требованиям;- ведение документооборота;- поиск компаний и специалистов для выполнения задач на аутсорсе;- сбор, анализ и систематизация необходимой информации;- подготовка и предоставление информацию в виде отчетов, презентаций, таблиц;- ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование графика руководителя;- ведение Google Календаря;- планирование командировок, бронирование билетов на самолет, отели, организация трансферов;- сопровождение руководителя на бизнес-встречах и переговорах;- поиск и отбор источников необходимой информации, анализ информации по заданным критериям;- контроль создания и участия в организации и проведении презентаций и выступлений руководителя;- формирование отчетов и другой документации, необходимой для подготовки к работе новых проектов;- информирование руководителя по итогам рассмотрения запросов и обращений;- организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководителя.Основные требования к кандидату:- аналитический склад ума;- грамотная устная и письменная речь (желательно хорошее знание казахского языка);- коммуникабельность - способность легко устанавливать, поддерживать и сохранять позитивные контакты с другими людьми, а также быстро адаптироваться к новой социальной среде;- честность, ответственность, уважение к другим, соблюдение законов и договорных обязательств, а также стремление к сотрудничеству и взаимной выгоде;- презентабельный внешний вид - выглядеть опрятно, и производить благоприятное впечатление, быть ухоженность, аккуратность, и соответствие ситуации.;- уверенное пользование социальными сетями, интернет поисковиками;- уверенное пользование Google Документы, Google Таблицы;- способность быстро обучаться;- способность работать в режиме многозадачности;- пунктуальность.Представление о бизнес-референте:1. Аналитический склад ума, оперативно и качественно обрабатывает любые данные.2. Коммуникабельный(ая), уверенно поддерживает диалог, может участвовать в переговорах с клиентами и партнерами.3. Понимает что такое ответственность и является гипер-ответственным человеком.4. Работает в рамках сроков выполнения задач и соблюдает их без напоминаний.5. Активный(ая), нетоксичный(ая) и очень внимательный(ая).Токсичный человек — это тот, чье поведение и личностные качества негативно влияют на окружающих, вызывая у них длительные негативные эмоции, истощение, дискомфорт и снижение самооценки. Такие люди часто проявляют эгоизм, критику, манипуляции, обесценивание достижений других и нежелание брать на себя ответственность, создавая вокруг себя атмосферу напряженности и негатива.6. Честный(ая) и исполнительный(ая).7. Энергичен(а), хочет достичь больших высот личного дохода и постоянно развивается.8. Тот (та), на кого можно положиться и быть на 100% уверенным что все будет сделано круто.Условия работы:- обучение финансовому управлению, продажам, построению бизнес систем, управленческому менеджменту, ведению проектов, маркетингу, психологии, работа с мышлением для получения высоких финансовых результатов;- средний ежемесячный доход от 500 тысяч тенге, повышение дохода зависит от повышения экспертности, объема и сложности решаемых задач;- график работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные дни (есть вероятность необходимости присутствовать на встречах после 18:00, в выходные дни или в командировочных встречах, поэтому будут периоды ненормированного графика);- возможность самостоятельно управления бизнес-проектами, что позволит увеличить личный доход минимум в 3 раза;- все расходы связанные с деятельностью (сотовая связь, интеренет, проезд, питание) оплачивает компания;- испытальный период 3 календарных месяца;- доступ к учебным материалам и тренингам, которые проходит руководитель.Деятельность компании:1. Создание и управление бизнес-проектами.2. Координирование по увеличению прибыли малого и среднего бизнеса на территории Республики Казахстан.3. Создание и внедрение бизнес-систем.4. Обучение менеджеров по продажам и руководителей отделов продаж.5. Инвестирование в бизнес-проекты.