Personal Assistant (for External Talent pool)

Cyber Temple

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
ABOUT USCyber Temple LLP is an international IT company. We are developing in areas such as game development, financial technologies, and AI-based service development. Currently, our structure is represented in the USA (Miami) and Kazakhstan (Almaty).The founder and investor of the Cyber Temple group is Alexey Nazarov. Alexey is a self-made IT entrepreneur, Forbes 30u30`21. A landmark project of Alexey is the most successful non-bank FinTech service in Kazakhstan, PayBox.money (now Freedom Pay). Later, the PayBox.money service, which had a presence in five countries and a turnover of over $1 billion per year, was successfully sold to a strategic investor, Freedom Finance Holding. Following a successful exit, Alexey and his team are now creating new international projects to achieve even greater success in the IT sector. JOB RESPONCIBILITIES:
  • Organizing the work schedule, business and personal meetings, and negotiations
  • Managing the calendar of public events (exhibitions, webinars, in-person meetings)
  • Organizing negotiations, calls (preparing protocols based on meeting/meeting results and ensuring the completion of tasks)
  • Searching, gathering, and consolidating necessary information for the manager
  • Organizing trips, potential business trips for the director (hotel bookings, planning the trip’s agenda)
  • Organizing business and personal events
  • Managing household staff tasks and coordinating Family office tasks
  • Participating in the selection of household staff
  • Searching, purchasing, and organizing gifts
  • Performing various assignments for the CEO
WHAT IS IMPORTANT TO US:
  • At least 2 years of experience as a personal assistant with similar responsibilities
  • Advanced proficiency in English (required)
  • Ability to work in a multitasking environment
  • Promptness, reliability, responsibility, attention to detail, neatness, communication skills, initiative, stress resistance, and good taste
  • Proficient verbal and written communication skills
  • Experience with documentation
  • Experience controlling the fulfillment of contractual obligations by counterparties, resolving issues with utilities and/or business center administrations, contractors
  • Proficient in MS Office (Excel, PowerPoint), Calendars, task management/tracking tools
  • Willingness to quickly learn new tools such as Miro, Jira, Gantt, etc.
WHAT WE OFFER:
  • Competitive salary
  • Opportunity to be part of a team from different countries in an interesting international company with stable financing
  • Opportunity for professional growth
  • Ability to contribute ideas and influence processes
  • Learn new things and develop management skills
  • Work schedule from 10:00 to 19:00 in a stylish and comfortable office in a picturesque area of Almaty
  • Comfortable dress code.
Cyber ​​Temple International — международная группа IT-компаний, действующая в направлении разработки компьютерных игр, создания финансовых технологий, а также разработки услуг на основе искусственного интеллекта.На данный момент наша структура представлена ​​в США, Европе и Казахстане.Основателем и инвестором группы Cyber ​​Temple является Алексей Назаров — IT-предприниматель, Forbes 30–30`21 гг. Проект Алексея — самый успешный по обороту и прибыли небанковский финтех-сервис в Казахстане PayBox.money (нынешнее название Freedom Pay), позже сервис PayBox.money, имеющий присутствие в 5 странах и имевший оборот более $1 млрд в год, был успешно продан стратегическому инвестору в лице холдинга Freedom Finance. По итогам успешного выхода Алексей и его команда создают новые, международные проекты, стремясь добиться ещё большего успеха в IT-сфере.Структура группы объединяет:
  • финансовый сервис по приему и обработке платежей для международных клиентов (FinTech)
  • независимую студию по разработке компьютерных AA-игр (GameDev)
  • направление инвестиций в премиальную недвижимость (Real Estate)
  • головной офис (HQ), чья деятельность сфокусирована на управлении инвестициями и активами
  • также портфель AI-проектов на стадии инвестиционного анализа
Наш девиз «Процветать для свободной жизни» и мы стремимся создавать для каждого нашего сотрудника, клиента и партнера, честные и открытые условия позволяющие воплощать его в жизнь.Мы те, кто меняет Мир. Присоединяйтесь!

HeadHunter