Ассистент генерального директора

КомплектСтройДеталь Посмотреть все вакансии

Алматы
500 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

12 д. назад

Обязанности:

Ведение и администрирование рабочего календаря Генерального директора;
Работа с финансовыми сводками и документацией (на уровне понимания и навигации);
Планирование встреч, совещаний и звонков, подготовка повесток;
Контроль дедлайнов и напоминание о ключевых событиях;
Фильтрация входящих запросов и координация встреч руководителя;
Фиксация поручений Генерального директора и контроль сроков исполнения;
Сбор статусов по задачам и проектам от ответственных лиц;
Подготовка служебных писем, справок, служебных записок и информационных материалов;
Работа с документами (Word, Excel, PDF), структурирование переписки и файлов;
Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
Подготовка отчетов, таблиц и аналитических материалов по поручениям руководителя;
Подготовка материалов к совещаниям, протоколирование встреч;
Взаимодействие с подразделениями компании по поручению руководителя.

Требования:

Опыт работы помощником руководителя / Executive Assistant / бизнес-ассистентом от 2–3 лет;
Высшее образование (финансы, экономика, управление);
Опыт работы с бюджетами строительных или производственных проектов будет преимуществом;
Продвинутый уровень Excel (работа с таблицами, аналитика, отчеты);
Уверенное владение MS Office, Google Docs, Outlook;
Умение анализировать и структурировать информацию;
Опыт подготовки отчетов и аналитических материалов;
Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский);
Высокий уровень ответственности, дисциплины и конфиденциальности;
Стрессоустойчивость, системное мышление, внимательность к деталям.

Будет преимуществом:Опыт работы в строительной или производственной компании;Опыт внедрения или подготовки управленческой отчетности;Опыт работы напрямую с собственником или топ-менеджментом;Навыки деловой переписки и протоколирования встреч. Условия:

Полная занятость, график работы 5/2 (8 часов);
Стабильная работа в инженерно-строительной компании;
Тимбилдинги и корпоративные мероприятия;
Поддержка баланса между работой и личной жизнью.

Проектирование и строительство объектов в промышленной отраслиКомпания ТОО «КомплектСтройДеталь» успешно работает на рынке с 2015 года.Мы специализируемся в строительстве автодорог, открытых площадок, фруктохранилищ, овощехранилищ, морозильных складов и прочих логистических объектов.За этот период нами были построены: промышленные базы, фруктохранилища, овощехранилища и логистические центры. С 2021 года также занимаемся дорожным строительством.Последние 3 года успешно реализовали ряд крупных проектов государственного значения, среди которых выделяем таких заказчиков как ТОО Integra Construction и АО «Алсим Аларко Санайи Тесислери ве Тиджарет» (основной оператор проекта БАКАД).

HeadHunter

Откликнуться