Личный ассистент

DRONED

  • Нур-Султан
  • 350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
ОбязанностиАдминистративная и организационная работа
  • Полное ведение календаря: планирование встреч, согласование расписания, контроль занятости.
  • Управление электронной почтой: сортировка корреспонденции, подготовка ответов, фильтрация запросов.
  • Деловая переписка на русском, казахском и английском языке.
  • Организация командировок, поездок, бронирования, логистики.
  • Подготовка встреч: сбор информации о контрагентах, краткие справки, резюме материалов.
Документы и подготовка материаловПодготовка и оформление документов: письма, КП, договоры, заявки, отчёты.Ведение систем хранения данных (Google Drive/Notion).Подготовка презентаций (Google Slides/PowerPoint).Работа с государственными порталами и сервисами (egov, Кабинет налогоплательщика, ЭСФ и др.).Координация проектовРабота с задачами и статусами в Bitrix24/Notion/Trello/Google.Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, образовательными учреждениями, госорганами.Контроль дедлайнов, напоминания, проверка выполнения задач.Поддержка нескольких направлений одновременно.Личные порученияВыполнение отдельных личных задач, связанных с организацией повседневных дел.Выезды по поручению (документы, встречи, доставки).ТребованияСвободный казахский и русский языки, английский (устное и письменное общение).Уверенное владение Google Workspace, Bitrix24, Notion.Грамотная письменная речь, умение формулировать тексты и редактировать документы.Высокая организованность, внимательность к деталям, способность вести несколько проектов одновременно.Готовность брать ответственность, самостоятельно принимать решения в рамках поставленных правил.Быстрое обучение новым инструментам, понимание логики документооборота.Пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.Преимуществом будетОпыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов.Навыки подготовки презентаций и работы со сложной документацией.Опыт взаимодействия с образовательными организациями, госорганами или технологическими проектами.УсловияПолный рабочий день.Гибридный формат: офис + выезды + удалённая работа.Интенсивная, разнообразная проектная среда.Возможность профессионального роста в EdTech, отрасли беспилотных систем и R&D.Уровень заработной платы: обсуждается индивидуально по итогам собеседования.Как откликнутьсяОтправьте резюме и короткое письмо о себе:почему вам интересна роль ассистента;какой у вас опыт в организации процессов;уровень владения русским, казахским и английским языками.DronED — образовательная и технологическая платформа, развивающая индустрию беспилотных систем (БПЛА) в Казахстане. Мы создаём экосистему, объединяющую обучение, технологии и практику: готовим операторов дронов, реализуем курсы для школ, колледжей и вузов, развиваем инженерные лаборатории и направление Drone Soccer — международную спортивно-образовательную дисциплину с дронами.

HeadHunter