Помощник руководителя

Каустик

  • Павлодар, Павлодарская область
  • 250 000-300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Обязанности:2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.2.2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.2.3. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, принимать и передавать телефонограммы, телефаксы, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.2.4. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, круглых столов, деловых встреч проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, общая организация кофе-брейк, канцелярские принадлежности и т.д), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.2.5. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.2.6. Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефакс, телекс, факс и др.)2.7. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.2.8. Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям.2.9. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.2.11. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.2.12. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.2.13. Организовывать приём посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.2.14. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.2.15. Копировать документы на персональном копировальном аппарате.2.16. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.2.17. Сбор необходимых данных и информации для подготовки анализов и отчетностей по поручению руководителя.Требования: высшее юридическое образование, знание казахского языка, (английского приветствуется), умение работать с объемной информацией, составление отчетности и анализов. Навыки работы с технической документацией.
Условия: пятидневка, развозка.Окончательный уровень заработной платы по итогам собеседования.В настоящее время АО «Каустик» представляет собой наиболее современное химическое производство, соответствующее высочайшим казахстанским и международным стандартам качества. Основная выпускаемая продукция включает каустическую соду, хлор, соляную кислоту и ряд производных. Продукция АО «Каустик» поставляется как на казахстанский рынок, так и экспортируется в страны СНГ и дальнее зарубежье. Высокий уровень качества выпускаемой продукции отмечен основными потребителями продукции, в число которых входят компании АО «НАК Казатомпром», АО «Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат», АО «Алюминий Казахстана», АО «Павлодарский нефтехимический завод», АО «АрселорМиттал Темиртау», ТОО «Тенгизшевройл», Hulliburton, Schlumberge. Среди потребителей продукции АО «Каустик» ведущие нефтяные компании страны, компании урановой отрасли, производители алюминия, организации водоснабжения и пр. АО «Каустик» входит в холдинг АО «Центрально-Азиатская топливно-энергетическая компания».

HeadHunter