Ассистент - офис менеджер

YTO EXPRESS INTERNATIONAL (KAZAKHSTAN)

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 20 ч. назад
Административное обеспечение офисаОрганизация рабочего пространства и контроль за порядком в офисе;Заказ канцтоваров, воды, кофе, хозяйственных товаров;Ведение учёта расходных материалов и обеспечение своевременного пополнения запасов;Взаимодействие с арендодателем, обслуживающими организациями и поставщиками услуг (интернет, уборка, доставка и т.д.).ДокументооборотПриём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;Контроль сроков исполнения документов;Ведение архива и хранение административных документов;Подготовка приказов, писем, служебных записок по поручению руководства
Взаимодействие с персоналом и посетителямиПриём посетителей, организация встреч и переговоров;Координация служебных командировок (бронирование билетов, отелей, транспорта);Информационная поддержка сотрудников офиса;Обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами для работы.Организация корпоративных мероприятийУчастие в организации собраний, совещаний, тренингов и корпоративных событий;Подготовка помещений и технического оснащения для встреч и презентаций.Поддержка руководстваВыполнение поручений руководителя;Контроль исполнения внутренних распоряжений и поручений.Отрасль: Логистика и транспортYTO Express Group — китайская логистическая компания, входящая в пятерку крупнейших логистических компаний Китая. Компания была основана в мае 2000 года, ее штаб-квартира расположена в Шанхае. В YTO Express работают 550 тысяч сотрудников, курьерская служба компании охватывает все крупные города материкового Китая, а также действует в Гонконге, Южной Корее, Японии и на Тайване. YTO Express располагает 133 собственными сортировочными центрами и более 100 тысячами сервисных точек и магазинов. В 2023 году выручка компании составила около 81,7 миллиардов долларов.На текущий момент наша компания фокусируется на доставке посылок с маркетплейса Temu, обеспечивая высокое качество обслуживания и оперативность. Мы стремимся сделать процесс доставки максимально удобным для наших клиентов, предлагая:
  • Экспресс-доставку посылок с Temu
  • Услуги по отслеживанию статуса доставки в реальном времени
  • Информирование клиентов о статусе их заказов
Наша миссия — обеспечить качественную и оперативную доставку, делая покупки наших клиентов максимально комфортными. Мы ценим высокие стандарты сервиса и стремимся к постоянному улучшению всех процессов.Команда и культура: Мы гордимся нашей командой профессионалов, состоящей из высококвалифицированных специалистов в области логистики и курьерской доставки. Корпоративная культура YTO Express основана на сотрудничестве, открытости и постоянном стремлении к совершенству. Мы поддерживаем инициативу сотрудников и создаем условия для их роста и развития.Возможности для сотрудников: Мы предлагаем своим сотрудникам:
  • Конкурентоспособную заработную плату и социальные гарантии
  • Обучение и повышение квалификации
  • Перспективы карьерного роста в динамично развивающейся компании
  • Участие в международных проектах и программах
Работа в нашей компании — это возможность стать частью компании, которая нацелена на инновации и высокое качество обслуживания. Мы стремимся создать эффективную и дружелюбную рабочую среду, где каждый может внести свой вклад в общее дело.

HeadHunter