Офис-менеджер

PARTNERS REALTY

  • Нур-Султан
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Компания Partners Realty работает в сфере благоустройства территорий и реконструкции автомагистралей и дорог.Мы в поиске офис-менеджера.Если Вы хотите работать в компании где ценят профессионализм, присылайте нам свое резюме, и мы с Вами свяжемся.Обязанности:
  • Организация комфортных условий работы сотрудников в офисе (координация сервисов, заказ необходимого оборудования, контроль чистоты и порядка).
  • Организация и введения протокола встреч, совещаний.
  • Ведение административной документации (входящая/исходящая корреспонденция).
  • Планирование и контроль бюджета административных расходов (канцелярия, кофе-брейки, хозяйственные расходы, услуги и прочее).
  • Заказ и учет канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе/чая, и контроль их своевременного наличия.
  • Взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями (уборка, техническое и IT обслуживание, курьерские службы).
  • Поддержка HR-процессов в организации корпоративных мероприятий, встреч и адаптационных программ для новых сотрудников.
  • Организация и сопровождение рабочих встреч, переговоров, приём гостей (подготовка переговорных комнат, обеспечение напитками и расходными материалами).
  • Административная поддержка первого руководителя компании и сотрудников HR-департамента (помощь в документообороте).
  • Участие в развитии корпоративной культуры (создание дружелюбной атмосферы, забота о комфорте сотрудников).
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или в смежных должностях от 1 года.
  • Навыки работы с документами и базовыми финансовыми расчетами.
  • Уверенное владение Word, Excel, Google диск, Darlean или другими системами электронного документооборота.
  • Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
  • Доброжелательность, клиентоориентированность и умение работать с людьми.
  • Готовность выполнять как административные, так и организационные задачи.
Условия:
  • Комфортный офис на правом берегу, мкр. Ак-Булак-2, район "Алматы"
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Должность входит в состав HR департамента
  • Стабильная заработная плата
  • Отпуск 30 календарных дней
Компания Товарищество с ограниченной ответственностью Partners realty уже на протяжении более, чем 10 лет, занимается комплексной помощью в благоустройстве территорий, а также в асфальтировании дорог и других объектов.

HeadHunter