Офис-менеджер

SAFE SYSTEMS

  • Нур-Султан
  • 180 000-200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Обязанности:
  • Организация бесперебойной работы офиса
  • Регистрация вх/исх. документации
  • Подготовка и оформление приказов, писем, справок по поручению руководства
  • Ведение договоров, контроль исполнения сроков
  • Сбор (без выезда) документов от контрагентов (АВР, доверенности и тд) а также внутри организации
  • Прием распределение входящих звонков
  • Планирование/организация встреч, переговоров
  • Ведение календаря руководителя
  • Исполнение поручений руководителя
  • Организация командировок. Билеты, отели, документы.
  • Участие и внедрение внутренних процедур и стандартов
  • Первичный учет счетов, документов для бухгалтерии
  • Работа с поставщиками услуг (без выезда)
  • Учет и архив внутренних документов, договоров и тд
ТОО «SAFE SYSTEMS»Динамично развивающаяся компания, профилирующаяся в сфере слаботочных системам в зданиях и сооружениях любой сложности, ВН, АГПТ, АПС, МГН, СКС, СКУД, ЭЧ, АСУД. Ищем в команду инженеров КИПиА, рассматриваем молодых специалистов окончивших профильное обучение, с перспективой трудоустройства, карьерного роста и обучения за счет компании!

HeadHunter