О Компании:Динамичная организация в сфере производства и торговли (суперконцентраты, промышленная упаковка, собственное производство пластиковых стаканов, щеток, очков). Компании требуется опытный и надежный ассистент для первого руководителя с участием в проектах, финансах и операциях.Мы ищем высокоорганизованного и опытного Помощника руководителя, который станет правой рукой первого лица компании. Роль предполагает гибридный функционал (60% Административный блок + 40% Финансово-Операционный блок), требующий исключительной внимательности и проактивности.Ключевые Задачи и Обязанности:1. Административный и Организационный блок (60%)Календарь и Задачи: Управление рабочим графиком руководителя, организация и координация встреч, контроль выполнения поставленных задач.Документооборот: Полное ведение документооборота (архив, договоры, коммерческие документы), контроль получения закрывающих документов.Коммуникации: Прямое взаимодействие с ключевыми партнерами, госорганами, банками (БЦК, Халык, Kaspi).Логистика Поездок: Полная организация деловых поездок, командировок, бронирование гостиниц и перелетов.HR-Администрирование: Контроль табеля учета рабочего времени, администрирование отпусков/командировок, кадровая работа, делопроизводство (штат 7-10 чел).2. Финансовая и Операционная поддержка (40%)Финансы: Контроль оплат, формирование реестров платежей, ежедневное ведение ДДС (движение денежных средств) и составление управленческой отчетности (УУ).Коммерческая Поддержка (Суперконцентраты/Логистика):Работа с поставщиками (запросы цен, условий, характеристик товара).Координация логистики: контроль отгрузок, ведение груза до склада.Поддержка ключевых клиентов и организация переговоров.Аналитика: Подготовка сводных таблиц, презентаций и аналитических отчетов для руководителя и учредителей.IT/Учет: Контроль корректности операций в УНФ/1С.Требования к кандидату:Опыт: От 3 до 5 лет на аналогичных должностях (Ассистент руководителя, Бизнес-ассистент, Проектный/Финансовый ассистент).Образование: Высшее (Финансы, Менеджмент, Юриспруденция).ВЭД: Опыт работы с документами для таможенного оформления — обязателен.ПО: Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, формулы), уверенное владение MS Office, опыт работы с УНФ/1С.Опыт работы с офисной техникойЯзыки: Русский, приветствуется также знание: казахский, английского (деловая переписка).Личные Качества:Высокая дисциплина и самостоятельность.Исключительная внимательность к деталям и цифрам.Конфиденциальность и надежность.Готовность работать в режиме многозадачности и оперативных задач.Условия:График работы: Гибридный (5/2, обсуждается индивидуально).Трудоустройство: официальное оформление в штат.Зарплата: 500-700 тыс. тг на руки, размер оклада будет установлен по результатам собеседования.Возможности: Динамичная работа, прямое взаимодействие с первым руководителем, возможность влиять на операционные процессы компании.Если вы готовы к комплексному и ответственному функционалу и хотите стать неотъемлемой частью нашего управленческого звена, присылайте свое резюме!Наша компания предоставляет комплексные консалтинговые решения для создания и развития производств изделий из пластмасс.Мы выступаем официальным представителем заводов-производителей, поставляя оборудование и технологии для полного цикла производства — от разработки изделий и изготовления форм до организации производственных линий и поставок сырья.