Эксперт по организации архивного дела

М-Ломбард

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 мес. назад
Обязанности:
  • Провести аудит текущего состояния архивного хранения и документооборота компании
  • Настроить систему архивного учета:
  • сформировать и утвердить номенклатуру дел;
  • организовать учет сроков хранения документов;
  • разработать внутреннюю нормативную базу (инструкции, регламенты).
  • Проверить и систематизировать документы: контроль правильности формирования дел, индексации, оформления
  • Организовать процессы выдачи документов по запросу с соблюдением требований конфиденциальности
  • Провести экспертизу ценности документов, подготовить акты на списание
  • Обучить сотрудников компании дальнейшему самостоятельному сопровождению архива: подготовить инструкции, рекомендации, провести обучение.
Ищем эксперта, который:
  • Глубоко разбирается в законодательстве РК в сфере архивного дела (в т.ч. Закон «Об архивном деле» и сопутствующие НПА)
  • Имеет подтвержденный опыт практической работы с бумажными архивами на всех этапах: от приёма и учета документации до составления актов на уничтожение
  • Умеет создавать архивные системы под конкретные задачи бизнеса — не по шаблону
  • Владеет навыками разработки и внедрения внутренней нормативной документации
  • Внимателен к деталям, умеет обучать и методично передавать знания
  • Работал в аналогичных проектных форматах (будет плюсом)
Условия:
  • Проектная работа по договору ГПХ
  • Условия сотрудничества обсуждаются индивидуально
Компания «М-Ломбард» основана в 1995 году и активно развивается как финансовый институт, стремясь к удовлетворению постоянно растущих потребностей клиентов и ставя перед собой задачу - увеличить объемы кредитования и качество обслуживания наших клиентов. Основной сферой деятельности компании является предоставление краткосрочных кредитов физическим лицам под залог ювелирных изделий и лома из золота.Компания имеет самую большую сеть филиалов во всех городах Казахстана, и на сегодняшний день мы являемся лидером в своем сегменте благодаря профессиональной команде.Главная ценность компании - сотрудники и корпоративная культура.Компания М-Ломбард предоставляет сотрудникам возможность карьерного роста, развития навыков и умений, достойное вознаграждение за труд, а также долгосрочные перспективы и стабильность. Для этого была создана и активно развивается программа развития кадрового резерва Центр управления карьерой, благодаря которой каждый сотрудник сам участвует в развитии и планировании своей карьеры.С 2012 года активно развивается Корпоративный университет, на базе которого работают тренеры с высокой квалификацией, имеющие отличный опыт в обучении сотрудников. У каждого из сотрудников компании есть возможность повысить свой профессиональный уровень, пройдя обучение в Корпоративном университете.В 2011 году компания М-Ломбард удостоилась звания «Предприятие Безупречного Бизнеса» от Ассоциации Предприятий Безупречного Бизнеса.В 2012, 2013, 2014 и 2015 годах компания М-Ломбард от Национальной лиги потребителей Казахстана получила народный знак качества «Безупречно».В 2013 году компания М-Ломбард номинировалась на премию «HR-бренд Казахстан», где заняла III место в номинации «Казахстан» и победила в номинации «Win-win решение: привлечь и удержать» — специальная номинация от Генерального партнера Премии HR-бренд Казахстан 2013 «Smart Solutions»

HeadHunter