Специалист по документообороту

Freedom Mobile

  • Алматы
  • 330 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Обязанности:
  • Организация работы Компании по разработке и внедрению номенклатуры документов;
  • Организация работы Юридического Департамента по вопросу документооборота: хранение и учет внутренних документов, разработка номенклатуры дел, подготовка и сдача в архив документов;
  • Осуществление роли Регистратора в системе электронного документооборота (далее СЭД);
  • Прием оформленных договоров и дополнительных соглашений, ведение журнала по приему договоров и идентичный бумажному носителю электронный реестр;
  • Организация работы по взаимодействию с агентством по переводам, контролирует объем оказанных и принятых услуг
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и доведению до работников приказов по основной деятельности/распоряжений руководства;
  • Участие в разработке и внедрении технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных информационных систем и технологий;
Необходимые навыки и знания:
  • Знание нормативно-правовых актов законодательства, касающиеся делопроизводства, принципов работы системы управления документооборотом, организационной структуры Компании;
  • Знание стандартов организационно-распорядительных документов (порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного/временного хранения), порядок сдачи дел в архив;
  • Организация и контроль внутренних процессов по документообороту связанных с Юридическим департаментом, а также по регистрации всех договоров департаментов Компании в СЭД;
  • Умение вести и хранить данные в электронном формате (в СЭД, в ПО Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и обеспечивать целостность базы данных.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет и более;
  • Высшее образование;
  • опытный пользователь Windows: Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook;
  • Ориентированность на результат, инициативность, организованность;
  • Пунктуальность, аккуратность и исполнительность;
​​​Почему Freedom Mobile?Мы создаем уникальные возможности для наших сотрудников, поэтому сегодня мы приглашаем вас стать частью нашей команды. Если вы ищете новые вызовы, возможность расти профессионально и работать в дружеской и вдохновляющей среде, то мы ждем именно вас!Мы предлагаем широкий спектр вакансий в различных областях, начиная от специалиста по продажам и технических должностей и заканчивая маркетингом и управлением проектами. У нас вы найдете свое место, независимо от вашего опыта и специализации.Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды, которая работает с энтузиазмом, стремится к достижению великих результатов и создает инновационные решения. Не упустите возможность работать вместе с нами и внести свой вклад в нашу успешную и процветающую компанию.Если вы готовы взять на себя новые вызовы и реализовать свой потенциал, присоединяйтесь к нам прямо сейчас! Свяжитесь с нами по указанным контактам, и мы с радостью обсудим, как вы можете стать частью нашей удивительной команды.Мы "Главные по смартфонам"Будущее нашей компании в ваших руках. Присоединяйтесь к нам и вместе мы достигнем великих высот!

HeadHunter