Обязанности:- прием документов- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.- осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.- обеспечивать жизнедеятельность офиса Требования:Высшее образование- организация делопроизводства, схемы документооборота;- правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;- правила эксплуатации организационной, копировальной и вычислительной техники;- деловой этикет, правила делового общения, служебная субординация, правила ведения телефонных переговоров;ТОО «Актюбинский рельсобалочный завод» – уникальное предприятие по производству дифференцированно термо-упрочненных рельс высокого качества и среднего фасонного проката в Казахстане. Прокатный стан с мировым именем «Siemens-VAI» (Primetals Technologies Italy S.r.l.) и контроль технологии проката со стороны специалистов итальянской компании гарантирует высокое качество, конкурентно способность выпускаемой продукции, которая соответствует требованиям международных стандартов. В производстве применена уникальная технология закалки металла, вследствие чего обеспечивается повышенная износостойкость.Проектная мощность ТОО «АРБЗ» составляет 430 тысяч тонн – в том числе 200 тысяч тонн рельс и 230 тысяч тонн фасонного проката, этого достаточно для того, чтобы обеспечить внутреннюю потребность государства и осуществлять экспортные поставки. Актюбинский рельсобалочный завод является третьим в мире (Австрия, Китай) и единственным заводом среди стран Евразийского экономического союза по выпуску рельсов нового поколения с повышенной прочностью длиной до 120 метров.ТОО «АРБЗ» смело можно назвать один из самых крупных инновационных предприятий, построенным в рамках Карты индустриализации Республики Казахстан, разработанной в соответствии с концепцией индустриально-инновационного развития на 2015-2019 годы (вторая пятилетка), имеющий стратегическое значение для нашей республики.В 2015 году на заводе были введены в строй газопоршневая электростанция мощностью 38,9 МВТ для полного обеспечения потребности завода в собственной электроэнергии, а также центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ) по оценке качества рельс и фасонного проката. ЦЗЛ аккредитована в системе аккредитации Республики Казахстан на соответствие требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лаборатории.ЦЗЛ включена в единый реестр испытательных лабораторий Таможенного союза по техническим регламентам и получила право применять лабораторный совмещенный знак ILAC MRA, что обеспечивает международное признание результатов испытаний.На сегодняшний день территория «АРБЗ» занимает – 78,858 га, на котором размещены производственные и вспомогательные строения общей площадью – 81 580,40 кв.м.Рельсы, выпущенные в Актобе, широко используются в ходе реализации государственной программы «Нурлы Жол». Также, как нам уже известно, отечественные рельсы были использованы в строительстве железной дороги «Алматы-Шу», морского порта «Курык» и железнодорожного вокзала «Нурлы Жол» в Астане.Многие эксперты уже подтвердили, что продукция, выпускаемая ТОО «АРБЗ», на сегодняшний день является одной из лучших в мире, но предприятие не останавливается на достигнутом и нацелено на дальнейшее улучшение качества выпускаемой продукции, расширение сортамента и до конца года намерено освоить производство новых видов продукции.Стратегическая цель предприятия – выпуск качественной, конкурентоспособной продукции для удовлетворения запросов и требований потребителей, повышение прибыли и эффективности деятельности предприятия, учитывая интересы акционеров и других заинтересованных сторон, соблюдение требований действующих законодательных актов, международных соглашений, нормативных требований, регламентирующих деятельность металлургических предприятий в области качества выпускаемой продукции, экологии, охраны труда и техники безопасности.