Старший специалист по кадровому делопроизводству

Adidas Посмотреть все вакансии

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 19 д. назад
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
  • Вести кадровое делопроизводство, включая оформление документов, работу в информационной системе SAP HR и 1С, enbek, Navision, Success Factor
  • Формировать личные дела сотрудников и архивировать документы.
  • Осуществлять своевременное оформление приема, перевода, увольнения, отпусков работников, листков нетрудоспособности в соответствии с трудовым законодательством
  • Участвовать в составлении графика отпусков и контролировать использование отпусков работниками
  • Контролировать своевременное ознакомление с ВНА работников компании.
  • Своевременно (в соответствии со сроками, установленными законодательством) регистрировать трудовые договоры и изменения к ним в государственных информационных системах.
  • Самостоятельно оформлять документы по наложению дисциплинарного взыскания/поощрения на сотрудников в установленные сроки и в соответствии с трудовым законодательством
  • Вносить данные для начислений зарплаты или иных компенсаций сотрудникам, подтверждённые законодательными актами (например, надбавки, удержания по исполнительным листам и т.п.) или внутренними нормативными актами Компании
  • Выполнять проверку с целью выявления и исправления ошибок расчета.
  • Разбирать каждый случай возникающих жалоб со стороны работников (горячая линия Fair Play, инспекция по труду, Прокуратура, Суд и другие источники получения жалоб) с разработкой плана действий по устранению причин жалоб
  • Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Компании
  • Регулярно следить за обновлениями в трудовом законодательстве и применяет обновленные требования в работе
  • Соблюдать требования миграционного законодательства в случаях оформления иностранных граждан на работу
  • Регулярно, не менее 1 раза в квартал, проводить аудит кадровой документации
  • Выступать наставником для специалистов по персоналу\младших специалистов по персоналу
  • Ежемесячно подготавливать отчетность по работе подразделения и\или для государственных статистических и контролирующих органов
  • Осуществлять поиск и разрабатывает новые мероприятия, способы работы для улучшения/оптимизации работы группы и подразделения в целом.
  • Принимать участие или быть владельцем проектов по улучшению работы подразделения в целом.
  • Доводить информацию по кадровым вопросам, расчету заработной платы, изменениям в законодательстве и важнейшим кадровым решениям до всех сотрудников группы.
  • Решать сложные ситуации при конфликтных увольнениях
  • Формировать технические задания для новых автоматизированных решений в области кадрового оформления персонала или иных технические задания для решений технических проблем, проводит по ним тестирования и обучения специалистов по персоналу\младших специалистов по персоналу
  • Осуществлять поддержку команды по вопросам адаптации, текучести и удержанию персонала
  • Взаимодействовать с провайдерами услуг аутсорсинга вспомогательных бизнес-процессов по вопросам заказа, своевременного и качественного предоставления услуг
  • Вести миграционный учет иностранных работников.
КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
  • Высшее профессиональное образование.
  • Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет.
  • Знание трудового законодательства, правил ведения кадрового делопроизводства.
  • Опыт работы в SAP HR и 1С: Зарплата и кадры.
  • Английский язык не ниже уровня upper-intermediate.
  • Уверенное владение Excel.
  • Внимательность и способность анализировать большой объем информации.
  • Навыки эффективной коммуникации и фасилитации команды.
  • Ориентация на результат.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  • Конкурентоспособное вознаграждение.
  • Частичную компенсацию обедов.
  • Медицинскую страховку.
  • 40 % скидка на продукцию компании.
  • Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
  • Гибридный формат работы (удаленный формат/работа из офиса).
  • Гибкий график работы (с 8-10:00 до 17-19:00).
  • Доступ к платформам онлайн-обучения для повышения квалификации.
  • Возможность участия в спонсируемых adidas мероприятиях.
  • Корпоративные программы развития и возможности карьерного роста в различных отделах компании, включая переезд в другие страны.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ И МЕНЯЙТЕ БУДУЩЕЕ ВМЕСТЕ С НАМИ!adidasПобеждай с нами!Мы создаем новые технологии и возрождаем классику, объединяем спорт, фитнес и моду, подчеркиваем индивидуальность и раскрываем победителя внутри каждого.Разнообразие идей, культур, характеров и опыта формирует особую атмосферу в нашей команде – атмосферу спортивного азарта и ежедневных побед.У нас ты можешь соприкоснуться со звездами спорта, музыки и моды и поработать с людьми, преданными своему делу и нацеленными на большие свершения так же, как и ты.Это работа для тех, кто способен изменить мир. Почувствуй, как бьется твое сердце, когда ты выходишь на поле игры или принимаешь судьбоносное решение. Побеждай с нами!О компанииЗа всю историю компании наш главный принцип – жажда перемен – остался неизменным. Он нашел отражение не только в дизайне одежды и обуви, но и в самом духе компании. Мы быстро растем, у нас большие амбиции и перспективы.Если вы талантливы и нацелены на большие достижения, работа в adidas открывает для вас безграничные возможности для реализации и развития!Благодаря своей целеустремленности и отличным результатам многие наши сотрудники достигают руководящих позиций в возрасте до 30 лет.При этом профессионализм и амбициозность нашей команды сочетаются с неформальным, открытым стилем общения внутри компании.

HeadHunter