Администратор проектов

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

9 д. назад

Обязанности:

Ежедневная работа в проекте, связанная с управлением проектом и поддержкой команды менеджеров проекта:

работа с ERP, JSD, TMS и другими инструментами, принятыми в компании для обеспечения и поддержки жизнедеятельности проектов в сфере организации и использования как самих инструментов, так и процессов внутри проекта:
планирования работ по проекту (ресурсный план, расписание проекта, рабочих сессий);
учета ресурсов проекта, учета затрат (учет рабочего времени);
поддержка планирования и организации командировок для сотрудников проекта;
сбора данных, построения отчетов;
общая организационная поддержка деятельности проектов и команд * Обеспечение поддержки проекта в части контроля и оптимизации бюджета проекта;

Кадровая поддержка проекта, работа с ресурсными центрами компании (WFM);
Подготовка и обновление ресурсных планов проекта;
Организационная поддержка и процессинг служебных командировок в связи с проектной деятельностью команды проекта: визовая поддержка, бронирование билетов, размещение, организация трансфера на сайте, контроль за командировочными расходами на проекте;
Первоначальная поддержка адаптации и введения в курс дел новых членов команды проекта;
Поддержка инфраструктуры проектной команды: регистрация на сайте у заказчика, получение доступа к инфраструктуре заказчика, поддержка заказа оборудования для проекта, рабочих мест общего пользования, ID документов, поддержка в вопросах локального учета и регистрации (разрешения на работу, регистрация по месту проживания);
Организационная поддержка руководителя проекта (оффсайт ПМ, онсайт ПМ), руководителей проектных групп (BA lead, DEV lead) - по договоренности.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в роли администратора проектов, координатора или PM assistant от 1–2 лет;
Базовые знания методологий управления проектами;
Сертификаты CAPM, IPMA Level D, PRINCE2 Foundation, Scrum Master или аналогичные — как преимущество;
Обладать уровнем английского языка достаточным для ведения переписки по проектным темам, устного общения с командой и представителями заказчика;
Иметь навыки работы с программными продуктами MS Office;
Иметь навык работы с ERP системой, Jira, TMS.

Условия:

Привлекательный социальный пакет: конкурентная зарплата, комфортный современный офис, медицинское страхование, включая стоматологию;
Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
Официальное оформление в штат компании.

Сопровождение программного обеспечения

HeadHunter

Откликнуться