Офис менеджер/ассистент руководителя

АТРИ

  • Алматы
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
О компании:ТОО "АТРИ" – ведущий поставщик стоматологического и зуботехнического оборудования и материалов. Мы обеспечиваем клиники и лаборатории современными решениями, работая с передовыми мировыми производителями. Наш коллектив – это команда профессионалов, стремящихся к совершенству и развитию.Обязанности:
  • Административная поддержка офиса: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, организация встреч и переговоров.
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды, контроль клининга и др.).
  • Ведение внутреннего документооборота (кадровое делопроизводство, счета, договоры, служебные записки).
  • Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
  • Поддержка комфортной рабочей атмосферы в офисе, помощь сотрудникам по организационным вопросам.
  • Ведение календаря и планирование рабочего графика генерального директора.
  • Организация и координация деловых встреч, совещаний и переговоров руководителя.
  • Подготовка документов, справочных материалов и презентаций для руководителя.
  • Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
  • Организация личных и деловых поездок генерального директора, включая логистику.
  • Деловая переписка и коммуникация от имени руководителя с партнерами и ключевыми контрагентами.
  • Сохранение конфиденциальности и сопровождение руководителя в решении текущих и стратегических задач.
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Владение основными офисными программами (MS Office, Excel).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
  • Доброжелательность и клиентоориентированность.
Мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
  • Комфортный офис и дружный коллектив.
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Возможности для профессионального роста и развития.
Если вам близка наша сфера деятельности, и вы хотите работать в стабильной компании, ждем ваше резюме!Присоединяйтесь к лидеру в сфере стоматологии и зуботехнического оборудования – ТОО "АТРИ"!ТОО "АТРИ" – это не просто поставщик стоматологического и зуботехнического оборудования и материалов. Мы – надежный партнер ведущих стоматологических клиник и лабораторий, обеспечивающий их передовыми решениями для успешной работы.Почему выбирают нас?✅ Стабильность и развитие
Мы – динамично развивающаяся компания с надежной репутацией. Работа у нас – это возможность стать частью сильной команды профессионалов и расти вместе с нами.✅ Современные технологии
Мы работаем с передовыми мировыми производителями (Япония, Корея) и предлагаем новейшие разработки в стоматологии и зуботехнической сфере.✅ Профессиональный рост
Наши сотрудники постоянно обучаются и развиваются – мы проводим тренинги, семинары и обучающие мероприятия, чтобы вы могли стать экспертом в своей области.✅ Дружная команда
Мы ценим каждого сотрудника и создаем комфортные условия для работы, сотрудничества и обмена опытом.Кого мы ищем?Мы ждем в нашу команду инициативных, амбициозных и профессиональных специалистов, которые готовы развиваться вместе с нами и вносить вклад в успех компании.Присоединяйтесь к ТОО "АТРИ" – вместе мы создаем будущее стоматологии!

HeadHunter