Офис-менеджер

CAR ID

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

15 ч. назад

Обязанности:

обеспечение бесперебойной работы офиса
ведение внутреннего документооборота
прием и распределение звонков и корреспонденции
прием, сортировка и контроль входящей электронной почты компании, своевременная передача писем ответственным сотрудникам
организация встреч и переговоров
закупка канцелярии и хозяйственных товаров
взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами
контроль чистоты и порядка в офисе
помощь руководителю и сотрудникам

Требования:

Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом руководителя от 1–3 лет
Опыт работы с документооборотом
Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчикамУсловия:

Профессиональные навыки * Уверенное владение Microsoft Office / Google Docs

Ведение деловой переписки
Организация документооборота компании
Работа с курьерскими службами, поставщиками, сервисами
Организация встреч, переговоров и командировок
Контроль офисных расходов и закупок
Работа с оргтехникой

Дополнительно (очень ценится): * знание CRM систем

навыки тайм-менеджмента
базовые навыки HR-администрирования

Личные качества

высокая организованность
внимательность к деталям
ответственность
стрессоустойчивость
коммуникабельность
умение работать в режиме многозадачности

AI Parking- технологический проект казахстанской IT-компании CAR ID, разрабатывающий интеллектуальные решения для автоматизации парковочной инфраструктуры. Наши системы на базе искусственного интеллекта и технологий компьютерного зрения обеспечивают распознавание государственных номерных знаков, контроль доступа транспорта и автоматизацию парковочных пространств на коммерческих и инфраструктурных объектах.Над развитием продукта работает команда инженеров, разработчиков и специалистов по внедрению, имеющих опыт реализации технологических проектов в сфере транспортной инфраструктуры, автоматизации и цифровых сервисов. Мы активно развиваем продукт, внедряем новые решения на базе AI и расширяем сеть объектов по всему Казахстану.

HeadHunter

Откликнуться