Менеджер по административно-хозяйственной деятельности
aqua alliance
- Алматы
- 330 000-380 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
✔️ Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
✔️ Отличные организаторские и коммуникационные навыки
✔️ Внимание к деталям и умение быстро решать административные вопросы
✔️ Понимание документооборота и взаимодействия с подрядчиками
✔️ Готовность быть «хозяйкой офиса» и правой рукой руководителя🔧 Ключевые компетенции:Административное управление офисомОрганизация и контроль хозяйственных процессовДокументооборот (входящий/исходящий, архивирование, номенклатура дел)Работа с подрядчиками и поставщиками услугОфисное снабжение (канцелярия, материалы, кофе-брейки и пр.)Прием звонков, ведение электронной почтыОрганизация командировокПодготовка совещаний, контроль исполнения порученийРабота с оргтехникой, контроль исправности🛠 Функциональные обязанности:Поддержание порядка и работоспособности офиса (уборка, ремонт, ТО)Организация закупок: канцелярия, мебель, техника, ТМЦВедение документооборота между головным офисом и заводомВзаимодействие с арендодателями, охраной, клинингом, поставщикамиПрием и распределение входящих звонков и корреспонденцииВстреча посетителей, организация кофе-брейковПодготовка писем, заявок, отчетов по поручению руководстваСопровождение совещаний, организация рабочих встречОрганизация командировок сотрудников (билеты, отели и т.п.)Контроль за исправностью оборудования и офисных коммуникацийОперативное выполнение поручений руководителя✅ Личностные качества:Быстрая и внимательнаяОрганизованная и дисциплинированнаяКоммуникабельная, тактичнаяПроактивная: не ждет указаний, решает задачи на опережениеВсегда держит офис «в порядке и под контролем»ТОО «Aqua Alliance» основано в Казахстане в 2013 году и занимается производством экструдированного комбинированного корма для карповых, осетровых и форелевых видов рыб. В ресурсах у компании находятся знания лучших отечественных специалистов в области аквакультуры и передовые зарубежные технологии. Компания построила крепкие партнерские отношения с мировыми лидерами в данных отраслях, перенимая их опыт и интегрируя инновационный технический процесс.
HeadHunter